Ulyses Suite permet d’activer l’ajout automatique dans le folio, une fonctionnalité destinée à accélérer et sécuriser la facturation lors du check-in des clients.
Lorsque cette option est activée, les frais liés à l’hébergement sont automatiquement ajoutés au folio, sans action manuelle de la part des équipes.
Activer l’ajout automatique dans le folio
L’ajout automatique dans le folio se configure au niveau de l’établissement.
Chemin d’accès :
Établissement > Préférences > Ajout automatique dans le folio
Une fois cette option activée, l’ajout des frais est appliqué automatiquement selon les règles définies.
Fonctionnement lors du check-in
Au moment du check-in d’une réservation :
les frais liés à l’hébergement sont automatiquement ajoutés au folio,
aucune action manuelle n’est nécessaire pour ajouter ces frais,
la facturation est immédiatement à jour.
Cette automatisation permet de fluidifier le processus d’enregistrement et de limiter les oublis.
Bon à savoir 💡
L’ajout automatique dans le folio s’applique au moment du check-in.
Il permet de réduire les actions manuelles liées à la facturation.
Les frais sont ajoutés selon les règles de folios et de modes de paiement configurées.
Cette option n’empêche pas les ajustements ultérieurs si nécessaire.
Cas d’usage 🧭
Réception à fort volume
Idéal pour les établissements avec un grand nombre de check-in quotidiens, afin de gagner du temps.
Personnel saisonnier
Réduit les risques d’erreur pour les équipes moins expérimentées.
Processus standardisés
Garantit une facturation homogène et immédiate dès l’arrivée du client.
Astuce ✨
Associez l’ajout automatique dans le folio à l’option Exiger le paiement avant l’enregistrement pour sécuriser à la fois l’encaissement et la facturation dès le check-in.