Ulyses Suite permet de dupliquer des réservations ou des séjours en créant des séries.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour gérer des séjours récurrents, des formations, des événements périodiques ou des réservations répétitives.
Deux types de séries sont disponibles :
Créer une série de séjour
Une série de séjour consiste à copier le séjour sélectionné et à créer plusieurs répliques, soit dans la même réservation, soit sous forme de nouvelles réservations.
Accès à la fonctionnalité
Chemin d’accès :
Fiche de réservation > Sélectionner un séjour > Options > Copie réservation
Paramètres de la série de séjour
Lors de la création, les paramètres suivants doivent être renseignés :
Quantité
Nombre de séjours à créer.Arrivée / Départ
Dates du premier séjour de la série.Périodicité
Intervalle en jours entre le début de chaque séjour.
Ce champ est actif uniquement si Quantité > 1.
Exemple
Quantité : 2
Périodicité : 3
Arrivée : 05/12
Départ : 08/12
Résultat :
Séjour 1 : 05/12 au 08/12
Séjour 2 : 11/12 au 14/12
Créer une réservation par série de réservation
Bien que la série soit créée à partir d’un séjour existant, il est possible de cocher l’option Créer comme nouvelle réservation.
Dans ce cas :
chaque séjour de la série devient une réservation distincte,
les séjours ne sont pas regroupés dans la réservation initiale.
Créer une série de réservation
Une série de réservation permet de copier une réservation complète, incluant :
tous les séjours,
les invités,
les services associés.
Chaque copie est créée à des dates différentes.
Accès à la fonctionnalité
Chemin d’accès :
Fiche de réservation>Options>Copie réservation
Paramètres de la série de réservation
Les paramètres sont identiques à ceux d’une série de séjour :
Quantité
Nombre de réservations à créer.Arrivée / Départ
Dates de la première réservation.Périodicité
Intervalle en jours entre le début de chaque réservation (actif si Quantité > 1).
Exemple
Quantité : 2
Périodicité : 2
Arrivée : 09/12
Départ : 10/12
Résultat :
Réservation 1 : 09/12 au 10/12
Réservation 2 : 12/12 au 13/12
Bon à savoir 💡
Les séries permettent de gagner du temps sur des réservations répétitives.
Une série de séjour peut être créée dans la même réservation ou en réservations séparées.
Une série de réservation duplique l’intégralité de la réservation.
Les dates sont toujours calculées à partir de la périodicité définie.
Chaque réservation créée dispose de son propre numéro de réservation.
Astuce ✨
Utilisez la copie de séjour lorsque vous souhaitez conserver une vision groupée dans une même réservation, et la copie de réservation lorsque chaque occurrence doit être gérée indépendamment (facturation, suivi, reporting).