Ulyses Suite permet d’imprimer facilement les documents liés aux voyageurs d’un séjour, tels que les parties des voyageurs et les documents de bienvenue, aussi appelés slips. Selon le contexte, d’autres formats peuvent également être disponibles, comme le contrat, notamment pour les séjours de longue durée.
Impression depuis le détail d’une réservation
L’impression des documents se fait directement depuis le détail d’une réservation, via le menu des options.
Selon le document souhaité, plusieurs actions sont disponibles :
Imprimer la carte d’enregistrement
Imprimer le document de bienvenue
Imprimer le contrat
Chemins d’accès :
Détail réservation > Options > Imprimer carte d’enregistrement
Détail réservation > Options > Imprimer bienvenue
Détail réservation > Options > Imprimer contrat
Ces options permettent d’imprimer uniquement les documents liés au séjour sélectionné.
Impression des documents de bienvenue pour les arrivées du jour
Ulyses Suite permet également d’imprimer en une seule fois les documents de bienvenue pour toutes les arrivées du jour.
Pour cela :
Accédez à la page principale
Ouvrez le panneau Réservations quotidiennes
Filtrez la liste sur les arrivées du jour
Agrandissez la fenêtre pour afficher l’ensemble des réservations concernées
Sélectionnez ensuite toutes les réservations ou uniquement celles que vous souhaitez imprimer, puis lancez l’impression des documents de bienvenue.
Bon à savoir 💡
Les impressions sont toujours liées au séjour sélectionné dans la réservation
Les formats disponibles dépendent de la configuration de la propriété
Le document de type contrat est particulièrement adapté aux séjours de longue durée
L’impression groupée permet de gagner du temps lors des pics d’arrivées
Cas d’usage 🧭
Accueil quotidien des voyageurs
Impression groupée des documents de bienvenue pour toutes les arrivées du jour depuis les réservations quotidiennes.
Séjours longue durée
Génération et impression d’un contrat spécifique pour les clients restant sur une période étendue.
Contrôle administratif
Impression des cartes d’enregistrement pour la gestion des obligations réglementaires liées aux voyageurs.
Astuce ✨
Avant de lancer une impression groupée, vérifiez que le filtre sur les arrivées du jour est correctement appliqué afin d’éviter l’impression de documents non nécessaires.