Ulyses Suite permet de réaliser une facturation en masse sur plusieurs séjours, tout en appliquant automatiquement le mode de paiement configuré.
Cette fonctionnalité permet :
- de gagner du temps sur des opérations répétitives
- d’automatiser la facturation et les encaissements
- de clôturer rapidement plusieurs folios
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- facturer plusieurs séjours en une seule action
- appliquer automatiquement les modes de paiement
- clôturer les folios associés
Lancer une facturation en masse
Chemin d’accès
Réception / Séjours > Sélection des réservations > Facturation en masse
Étapes
- Sélectionner les séjours concernés
- Choisir le type de facturation :
- Tout le séjour
- Première nuit
- Dates personnalisées
- Valider l’opération
Comprendre les options de facturation
| Option | Description | Usage |
|---|---|---|
| Tout le séjour | Facture l’ensemble du séjour | Facturation complète |
| Première nuit | Facture uniquement la première nuit | Garantie ou acompte |
| Dates personnalisées | Facture une période spécifique | Cas particuliers |
Appliquer automatiquement les modes de paiement
Si un mode de paiement est configuré sur chaque séjour :
- Ulyses Suite applique automatiquement le paiement associé
- les montants sont réglés selon la configuration
Clôturer automatiquement les folios
Une fois la facturation effectuée :
- les folios principaux sont automatiquement clôturés
- les paiements sont appliqués
- les factures sont générées
[Image : cloture_folio_masse.png]
⚠️ Attention
Cette opération impacte plusieurs folios simultanément. Il est important de vérifier les séjours sélectionnés avant validation.
Fonctionnement
Après exécution :
- les frais sont facturés selon l’option choisie
- les paiements sont appliqués automatiquement
- les folios sont clôturés si le solde est à 0
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- Les séjours doivent avoir un mode de paiement configuré pour automatiser le règlement
- Les folios non équilibrés ne pourront pas être clôturés
- L’opération peut être réalisée sur plusieurs séjours simultanément
Bon à savoir 💡
- La facturation en masse permet un gain de temps महत्वपूर्ण
- Elle automatise à la fois la facturation et les paiements
- Elle est idéale pour les volumes importants de séjours
Cas d’usage 🧭
Un établissement souhaite facturer tous les clients présents.
→ Il sélectionne les séjours en cours
→ Il lance une facturation en masse
→ Les folios sont automatiquement facturés et clôturés
Astuce ✨
Vérifier que chaque séjour dispose d’un mode de paiement correctement configuré permet d’automatiser بالكامل la facturation et la clôture des folios