Ulyses Suite permet de protéger un folio afin d’empêcher sa suppression accidentelle ou non autorisée.
Cette fonctionnalité permet :
- de sécuriser des données de facturation
- d’éviter des suppressions involontaires
- de garantir l’intégrité des informations
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- empêcher la suppression d’un folio
- sécuriser des folios sensibles
- renforcer le contrôle des opérations
Protéger un folio
Chemin d’accès
Folio > Détail du folio > Options > Protéger
Étapes
- Accéder au folio concerné
- Ouvrir les options
- Cliquer sur Protéger
- Valider l’action
Comprendre la protection d’un folio
Une fois protégé :
- le folio ne peut plus être supprimé
- un message d’avertissement s’affiche en cas de tentative
- les données restent accessibles et modifiables
⚠️ Attention
La protection empêche uniquement la suppression du folio, mais pas les modifications des frais ou paiements.
Fonctionnement
Après activation :
- le folio est sécurisé contre la suppression
- les utilisateurs sont informés via un message d’alerte
- la protection reste active jusqu’à modification
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- La protection doit être retirée pour permettre la suppression
- Elle n’empêche pas les autres actions sur le folio
- Elle dépend des droits utilisateurs
Bon à savoir 💡
- La protection est utile pour les folios validés ou sensibles
- Elle évite les erreurs humaines
- Elle peut être activée à tout moment
Cas d’usage 🧭
Un établissement souhaite sécuriser une facture finalisée.
→ Il protège le folio
→ Toute tentative de suppression est bloquée
→ Les données restent intactes
Astuce ✨
Protéger les folios importants (groupes, entreprises, factures validées) permet d’éviter des erreurs critiques et de sécuriser votre facturation