Ulyses Suite permet d’adapter l’affichage des folios afin d’améliorer la lisibilité et l’exploitation des données de facturation.
Chaque utilisateur peut choisir les informations affichées pour mieux correspondre à ses besoins opérationnels.
Cette fonctionnalité permet :
- d’améliorer la lecture des folios
- d’adapter l’affichage aux usages
- de faciliter la facturation au quotidien
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- sélectionner les champs visibles dans les folios
- personnaliser l’affichage selon les besoins
- optimiser la consultation des données
Configurer l’affichage des folios
Chemin d’accès
Folio > Options d’affichage
Étapes
- Accéder à un folio
- Ouvrir les options d’affichage
- Déplacer les champs entre Visible et Caché
- Réorganiser l’ordre des colonnes
- Enregistrer
Liste des champs disponibles
| Champ | Description | Commentaire |
|---|---|---|
| Date d’affichage | Date visible sur la facture | Correspond à la date de facturation |
| Nom | Libellé du frais | Modifiable |
| Réservataire | Personne ayant effectué la réservation | |
| Montant après taxes | Montant total TTC | |
| Quantité | Nombre d’unités | |
| Total | Montant total du frais | |
| Action | Accès aux options du frais |
Champs supplémentaires disponibles
| Champ | Description | Commentaire |
|---|---|---|
| Hébergement | Hébergement associé | |
| Code prix | Code du tarif appliqué | |
| Offre | Offre commerciale appliquée | |
| Promotion | Promotion associée | |
| Segment | Segment client | Analyse |
| Source | Origine de la réservation | |
| Canal | Canal de distribution | |
| Centre de coûts | Affectation analytique | |
| Facturer à | Entité de facturation | |
| Centrale | Centrale de réservation | |
| Entreprise | Société associée | |
| Pays | Pays du client | |
| Montant en devise | Montant en devise secondaire | Multi-devise |
Comprendre la personnalisation de l’affichage
L’utilisateur peut choisir d’afficher ou masquer différents éléments selon ses besoins :
- informations financières
- détails des frais
- données analytiques (segment, canal, etc.)
Cette flexibilité permet d’adapter l’interface à différents usages :
- réception
- comptabilité
- contrôle
Fonctionnement
Une fois configuré :
- l’affichage des folios est ajusté
- les informations sélectionnées sont visibles
- la lecture est optimisée sans modifier les données
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- La personnalisation n’impacte pas les données
- Elle est propre à l’utilisateur
- Les champs disponibles dépendent de la configuration
Bon à savoir 💡
- L’affichage peut être ajusté à tout moment
- Les modifications sont visuelles uniquement
- Une bonne configuration améliore la productivité
Cas d’usage 🧭
Un utilisateur souhaite visualiser uniquement les informations essentielles pour la facturation.
→ Il personnalise les champs affichés
→ Le folio devient plus lisible
→ La gestion est plus rapide
Astuce ✨
Adapter l’affichage des folios selon votre rôle permet de gagner du temps et de réduire les erreurs lors de la facturation