Ulyses Suite permet de remplacer certaines informations de réservation visibles sur une facture, sans modifier les données réelles de la réservation.
Cette fonctionnalité permet :
- d’adapter les informations affichées sur la facture
- de répondre à des demandes spécifiques (entreprise, anonymisation, etc.)
- de personnaliser les données visibles sans impacter le système
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- modifier les informations affichées sur une facture
- écraser temporairement les données de réservation
- personnaliser les éléments visibles pour le client
Modifier les informations de réservation
Chemin d’accès
Folio ou Facture > Modifier
Étapes
- Accéder au folio ou à la facture concernée
- Cliquer sur Modifier
- Faire défiler jusqu’à l’option :
“Cliquez ici pour écraser les informations de la réservation” - Ouvrir le menu déroulant
- Modifier les champs souhaités
- Enregistrer
Champs modifiables
| Élément | Description | Commentaire |
|---|---|---|
| Nom de l’invité | Nom affiché sur la facture | Peut être remplacé ou masqué |
| Nombre de personnes | Adultes, juniors, enfants, bébés | |
| Dates | Dates d’arrivée et de départ | |
| Informations de séjour | Données liées à la réservation |
Comprendre le fonctionnement
Les modifications effectuées :
- s’appliquent uniquement à la facture
- n’impactent pas la réservation d’origine
- permettent une personnalisation complète de l’affichage
⚠️ Attention
Les données écrasées remplacent uniquement l’affichage sur la facture, mais pas les données réelles du système.
Fonctionnement
Une fois modifiées :
- les informations apparaissent sur la facture
- la réservation reste inchangée
- les modifications peuvent être ajustées à tout moment
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- Il est possible de masquer certaines informations
- Les champs peuvent être remplacés par des valeurs personnalisées
- Une modification peut être réversible
Bon à savoir 💡
- Cette fonctionnalité est utile pour adapter la facturation aux entreprises
- Elle permet d’anonymiser certaines données
- Elle n’impacte pas les données de réservation
Cas d’usage 🧭
Une entreprise souhaite que le nom du collaborateur ne figure pas sur la facture.
→ L’utilisateur remplace le nom de l’invité
→ La facture affiche uniquement les informations souhaitées
Astuce ✨
Pour masquer complètement un nom, il est possible de le remplacer puis de le supprimer lors d’une seconde modification afin de laisser le champ vide