Ulyses Suite permet de prévisualiser un folio afin de consulter son rendu avant impression ou envoi au client.
Cette fonctionnalité permet :
- de vérifier les informations du folio
- d’imprimer ou exporter un document
- d’envoyer le folio par email
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- visualiser un folio dans son état actuel
- choisir le format d’affichage
- exporter ou envoyer le document
Prévisualiser un folio
Chemin d’accès
Folio > Plus d'informations > Aperçu avant impression
Étapes
- Accéder au folio concerné
- Cliquer sur Plus d'informations
- Sélectionner Aperçu avant impression
- Choisir les options d’affichage
- Télécharger, imprimer ou envoyer par email
Choisir les options de prévisualisation
Lors de la prévisualisation, plusieurs paramètres peuvent être configurés :
Langue
- Sélectionner la langue du document
Format d’affichage
| Option | Description | Usage |
|---|---|---|
| Groupé par produit | Regroupe les frais par type de produit | Lecture simplifiée |
| Groupé par jour et produit | Regroupe par date puis produit | Suivi journalier |
| Groupé par hébergement | Regroupe par hébergement | Multi-hébergements |
| Groupé par mois et produit | Regroupe par période mensuelle | Longs séjours |
| Groupé par jour, produit et prix | Détail complet | Analyse fine |
Comprendre la prévisualisation
La prévisualisation permet :
- de visualiser le rendu final du folio
- d’adapter la présentation selon le besoin
- de contrôler les informations avant diffusion
Fonctionnement
Une fois prévisualisé :
- le folio peut être exporté en PDF
- il peut être imprimé
- il peut être envoyé directement au client
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- La prévisualisation n’impacte pas les données
- Le format choisi n’affecte que l’affichage
- La langue peut être modifiée à chaque utilisation
Bon à savoir 💡
- La prévisualisation permet de vérifier les erreurs avant envoi
- Plusieurs formats facilitent la lecture selon le contexte
- Le document peut être partagé immédiatement
Cas d’usage 🧭
Un client demande un récapitulatif de son séjour avant paiement.
→ L’utilisateur prévisualise le folio
→ Il choisit un format lisible
→ Il envoie le document par email
Astuce ✨
Tester différents formats de regroupement permet d’adapter la lisibilité du folio selon le type de client ou la complexité du séjour