Dans Ulyses Suite, la clôture d’un folio est une étape pour finaliser la facturation et permettre le check-out d’un client.
Un folio ne peut être clôturé que si son solde est égal à 0.
Cette fonctionnalité permet :
- de finaliser les paiements
- de générer automatiquement la facture
- de valider la fin de séjour
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- clôturer un folio une fois les paiements effectués
- générer la facture correspondante
- préparer le check-out de la réservation
Clôturer un folio
Chemin d’accès
Folio > Options > Fermer
Étapes
- Accéder au folio concerné
- Vérifier le solde restant
- Ajouter les paiements nécessaires
- Cliquer sur Fermer le folio
- Valider
Comprendre la clôture d’un folio
Pour pouvoir clôturer un folio :
- le total des paiements doit être égal au total des frais
- le solde doit être à 0 €
Exemple :
- Total des frais : 1 352 €
- Paiement déjà enregistré : 1 000 €
- Solde restant : 352 €
→ Ajouter un paiement de 352 €
→ Le solde passe à 0 €
→ Le folio peut être clôturé
Fonctionnement
Une fois le folio clôturé :
- la facture est générée automatiquement
- les montants sont considérés comme réglés
- le folio est prêt pour le check-out
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- Un folio non soldé ne peut pas être clôturé
- Tous les paiements doivent être enregistrés avant fermeture
- La clôture est აუცილaire pour finaliser le départ du client
⚠️ Attention
La clôture valide la facturation. Toute correction ultérieure nécessite des opérations spécifiques (avoir, modification).
Bon à savoir 💡
- La clôture est une étape clé du cycle de facturation
- Elle déclenche la génération de la facture
- Elle est պահանջée avant le check-out
Cas d’usage 🧭
Un client termine son séjour et règle le solde restant.
→ L’utilisateur ajoute le paiement
→ Le folio est équilibré
→ Il est clôturé et la facture est générée
Astuce ✨
Vérifier le solde avant de clôturer permet d’éviter des corrections après facturation et de sécuriser le processus de départ