Ulyses Suite permet d’ajouter un folio à un hébergement afin de répartir les charges entre différents clients ou entités.
Cette fonctionnalité permet :
- de gérer plusieurs payeurs
- de séparer les charges
- d’adapter la facturation selon le contexte
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- créer un nouveau folio dans un hébergement
- attribuer un folio à un client ou une entreprise
- organiser la répartition des frais
Ajouter un folio
Chemin d’accès
Compte hébergement > Ajouter un folio
Étapes
- Accéder au compte de l’hébergement
- Cliquer sur Ajouter un folio
- Sélectionner :
- le client
- ou l’entreprise
- Valider
Comprendre l’ajout d’un folio
Un folio supplémentaire permet de :
- attribuer des charges à une entité spécifique
- séparer les paiements
- gérer des cas multi-clients ou entreprises
Exemples :
- une entreprise paie une partie du séjour
- un client souhaite séparer certaines charges
Fonctionnement
Une fois créé :
- le folio apparaît dans le compte de l’hébergement
- il peut recevoir des frais et paiements
- il fonctionne indépendamment des autres folios
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- Un hébergement peut contenir plusieurs folios
- Chaque folio peut avoir un payeur différent
- Les charges peuvent être réparties entre les folios
Bon à savoir 💡
- Les folios facilitent la gestion des facturations complexes
- Ils permettent une meilleure organisation des paiements
- Ils peuvent être créés à tout moment
Cas d’usage 🧭
Un client souhaite que son entreprise prenne en charge une partie des frais.
→ Un nouveau folio est créé
→ Les charges sont réparties
→ Chaque entité est facturée séparément
Astuce ✨
Créer les folios dès le début du séjour permet d’éviter des transferts de charges en fin de séjour et de simplifier la facturation