Ulyses Suite permet de générer une copie des clés donnant accès à un hébergement directement depuis la plateforme.
Cette fonctionnalité est disponible à condition que l’intégration avec un fournisseur de contrôle d’accès soit active, comme Assa Abloy, Salto, Tessa ou tout autre fournisseur compatible.
La génération d’un double de clés peut être effectuée depuis plusieurs points de l’application :
Générer une copie des clés à la fin du check-in
À la dernière étape du processus de check-in, il est possible de générer un double des clés via l’action dédiée.
Une fois l’action lancée :
sélectionnez le copieur (encodeur) à utiliser
indiquez le nombre de clés à générer
Les clés sont alors encodées et prêtes à être remises au client.
Générer une copie des clés depuis les options du séjour
Il est également possible de générer un double des clés directement depuis le séjour.
Chemin d’accès :
Fiche réservation > Options > Générer une clé
Cette méthode est particulièrement utile lorsque des clés supplémentaires sont nécessaires après le check-in.
Générer une copie des clés depuis le rack des espaces
Enfin, la génération d’un double de clés peut être réalisée depuis le rack des espaces.
Depuis cet écran, sélectionnez l’hébergement concerné puis utilisez l’option de génération de clé.
Cette approche permet une gestion rapide et centralisée des accès, indépendamment de la fiche de réservation.
Bon à savoir 💡
Une intégration active avec un fournisseur de contrôle d’accès est indispensable
La génération de clés peut être effectuée à différents moments du parcours client
Il est possible de générer plusieurs clés pour un même hébergement
Le choix du copieur permet de gérer plusieurs encodeurs dans un même établissement
Astuce ✨
Générez les clés directement à la fin du check-in pour éviter les allers-retours ultérieurs et garantir un accès immédiat à l’hébergement.