Ulyses Suite permet d’imprimer la carte d’enregistrement pour chacun des invités associés à un séjour. Ce document est généralement utilisé lors de l’accueil des clients et pour répondre aux obligations administratives.
Accéder à l’impression de la carte d’enregistrement
L’impression s’effectue directement depuis la fiche de la réservation, au niveau du séjour concerné.
Chemin d’accès :
Fiche des réservations > Sélectionner le séjour > Options > Imprimer la carte d’enregistrement
Cette action génère les cartes d’enregistrement pour l’ensemble des invités rattachés au séjour.
Modèle de carte d’enregistrement
Ulyses Suite utilise un modèle de carte d’enregistrement prédéfini pour l’impression.
Il est possible :
d’apporter des ajustements au design du modèle existant
ou de refondre entièrement la carte d’enregistrement
Pour toute modification du modèle, il est nécessaire de contacter l’équipe de support Ulyses Suite, qui évaluera la faisabilité et la complexité de la demande.
Bon à savoir 💡
Une carte d’enregistrement est générée pour chaque invité du séjour
L’impression se fait toujours au niveau du séjour
Le modèle utilisé est commun à l’ensemble de l’établissement
Toute personnalisation du modèle nécessite une intervention du support Ulyses Suite
Cas d’usage 🧭
Accueil des clients
Impression des cartes d’enregistrement lors de l’arrivée pour signature ou vérification des informations.
Obligations réglementaires
Utilisation des cartes d’enregistrement pour répondre aux exigences administratives locales.
Préparation en amont
Impression des cartes avant l’arrivée des clients afin de fluidifier le check-in.
Astuce ✨
Imprimez les cartes d’enregistrement en amont des arrivées afin de réduire le temps d’attente à l’accueil et d’améliorer l’expérience client.