Ulyses Suite permet de diviser une réservation lorsque celle-ci comporte un séjour avec une quantité supérieure à 1. Cette fonctionnalité permet de transformer une réservation groupée en plusieurs réservations individuelles, plus simples à gérer opérationnellement.
Accéder à l’option de division
La division s’effectue depuis la fiche de la réservation, au niveau du séjour concerné.
Conditions préalables :
le séjour doit avoir une quantité strictement supérieure à 1
Chemin d’accès :
Fiche réservation > Sélectionner le séjour avec Quantité > 1
Depuis les options du séjour, cliquez sur Diviser.
Résultat de la division
Après validation de l’action, Ulyses Suite génère automatiquement autant de séjours distincts que la quantité initiale indiquée.
Par exemple, pour un séjour avec une quantité de 2 :
2 séjours sont créés
chaque séjour est identique au séjour d’origine
chaque séjour dispose désormais d’une quantité unitaire
Les séjours peuvent ensuite être gérés indépendamment, tant sur le plan opérationnel que commercial.
Bon à savoir 💡
La division est possible uniquement si la quantité du séjour est supérieure à 1
Les séjours générés reprennent les mêmes dates, prestations et conditions que l’original
Chaque séjour issu de la division peut ensuite être modifié indépendamment
Cette action facilite la gestion individuelle de séjours initialement groupés
Cas d’usage 🧭
Réservations multiples identiques
Transformation d’une réservation groupée en plusieurs séjours unitaires pour un suivi plus précis.
Gestion opérationnelle
Attribution séparée des hébergements à chaque séjour après division.
Facturation individualisée
Possibilité de facturer séparément chaque séjour issu d’une réservation initialement groupée.
Astuce ✨
Divisez la réservation avant d’attribuer les hébergements ou de lancer la facturation afin d’éviter des ajustements supplémentaires par la suite.