Associez un ou plusieurs véhicules à un séjour afin de faciliter leur identification et la gestion des accès à l’établissement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le contrôle des entrées et pour les intégrations avec des solutions tierces de gestion des accès.
Sommaire
Présentation
Ulyses Suite permet d’enregistrer les véhicules des clients directement depuis le séjour.
Cette fonctionnalité facilite :
l’identification des véhicules par les équipes de l’établissement
le contrôle des accès, notamment via des intégrations avec des solutions tierces comme OneCard
Chaque séjour peut comporter un ou plusieurs véhicules. Un minimum d’informations obligatoires doit être renseigné pour chaque véhicule afin de pouvoir enregistrer le séjour.
Aucun paramétrage spécifique n’est requis. Les véhicules sont gérés comme une entité du séjour.
Les listes disponibles pour définir les véhicules, telles que le type, la marque ou la couleur, sont préconfigurées dans le système et ne nécessitent aucune configuration manuelle.
Utilisation dans le séjour
Dans l’onglet Overview
Depuis un séjour, il est possible d’indiquer le nombre de véhicules associés.
Le champ Véhicule se trouve dans la section Main details, sur la même ligne que Lit bébé et Lit d’appoint.
Ce champ est une quantité, initialisée à 0 par défaut.
Lorsque vous augmentez cette quantité, l'onglet Véhicules affiche une quantité correspondante, comme pour les invités.
Il est alors obligatoire de renseigner au minimum la plaque d'immatriculation du véhicule dans cet onglet pour pouvoir enregistrer le séjour.
Dans l’onglet Véhicules
Cet onglet permet de renseigner les informations de chaque véhicule associé au séjour.
Le nombre de fiches véhicules visibles dépend du nombre de véhicules indiqué dans l’onglet Overview.
Pour chaque véhicule, les informations suivantes peuvent être saisies :
| Champ | Description | Caractère obligatoire |
|---|---|---|
| Plaque d’immatriculation | Champ alphanumérique (minimum 4 caractères) | Oui |
| Type | Sélection dans une liste préconfigurée (ex. voiture, moto…) | Non |
| Motorisation | Choix parmi : Thermique, Électrique, Hybride, Autre, Aucune | Non |
| Marque | Sélection dans une liste préconfigurée | Non |
| Couleur | Sélection parmi les couleurs prédéfinies (blanc, noir, gris, bleu, rouge…) | Non |
| Modèle | Champ libre alphanumérique | Non |
Validation du numéro de plaque
Le numéro de plaque doit contenir au moins 4 caractères.
-
Si le champ est vide ou contient moins de 4 caractères :
Un message d’erreur s’affiche lors de la sauvegarde, et la modification ne peut pas être enregistrée
Un symbole d’avertissement apparaît à côté du champ, avec le détail du message au survol de la souris
Bon à savoir 💡
Au moins une plaque d’immatriculation valide est requise par véhicule
Le nombre de fiches véhicules dépend directement de la quantité renseignée dans l’onglet Overview
Les listes de types, marques et couleurs sont préconfigurées dans Ulyses Suite
Aucun paramétrage préalable n’est nécessaire pour utiliser la gestion des véhicules
Cas d’usage 🧭
Contrôle des accès à l’établissement
Identification rapide des véhicules autorisés à entrer sur le site.
Gestion des séjours multi-véhicules
Enregistrement de plusieurs véhicules pour un même séjour, par exemple pour des familles ou des groupes.
Intégration avec des solutions tierces
Transmission des informations véhicules à un système externe de gestion des accès.
Astuce ✨
Renseignez les informations véhicules dès la création du séjour afin de fluidifier l’arrivée des clients et d’éviter toute saisie de dernière minute au moment du check-in.