Ulyses Suite permet de générer une facture proforma uniquement pour un séjour spécifique au sein d’une réservation. Cette fonctionnalité est utile lorsque la facturation doit être analysée ou présentée séjour par séjour, notamment dans des contextes multi-séjours ou avec des tiers payeurs.
Accéder à la proforma de séjour
La génération de la proforma s’effectue depuis le détail de la réservation, en ciblant le séjour concerné.
Chemin d’accès :
Détail de la réservation > Sélectionner le séjour
Options du séjour > Afficher proforma
Cette action déclenche le calcul de la proforma uniquement pour le séjour sélectionné.
Répartition des frais sur la proforma
Lors de la génération de la proforma de séjour, Ulyses Suite répartit automatiquement l’ensemble des frais entre :
le folio principal
le folio supplémentaire
Cette répartition tient compte :
du mode de paiement sélectionné
du champ Facturer à défini sur le séjour
Dans l’exemple ci-dessous, la réservation dispose des paramètres suivants :
Mode de paiement : Paye Agence Client
Facturer à : Hello Voyage
La proforma générée présente alors :
un folio principal adressé à Hello Voyage
un folio supplémentaire adressé au client
Chaque folio permet de visualiser distinctement les montants à facturer à chaque partie.
Bon à savoir 💡
La proforma de séjour ne concerne que le séjour sélectionné
La répartition des montants dépend du mode de paiement et du champ Facturer à
Une proforma peut générer plusieurs folios pour un même séjour
La proforma est un document informatif sans impact comptable
Cas d’usage 🧭
Facturation partielle
Génération d’une proforma pour un seul séjour dans une réservation multi-séjours.
Gestion des tiers payeurs
Présentation distincte des montants facturés à une agence et au client final.
Validation avant facturation
Contrôle des montants d’un séjour précis avant l’émission des factures définitives.
Astuce ✨
Utilisez la proforma de séjour pour vérifier la répartition des frais avant toute facturation, en particulier lorsque plusieurs entités sont impliquées dans le paiement.