Chaque fois que nous ajoutons des frais ou clôturons des folios à crédit nous ajoutons une transaction dans votre compte de crédit correspondant. Ensuite, chacune de ces transactions suivra le flux suivant :
- Révision : L'objectif d'avoir le mode révision est de minimiser l'envoi de factures incorrectes via la lettre de voiture ou les systèmes de facturation électronique à nos clients. Pour activer ou désactiver le mode révision dans le logiciel de gestion Ulyses Suite nous suivrons ici.
- Ouvert : Si le mode révision est désactivé ou au contraire si il a été indiqué que les transactions peuvent passer à crédit, elles seront marquées comme Open. Cet état nous indique simplement que les transactions n'ont pas été envoyées via lettre de voiture à nos clients. Les transactions qui sont open peuvent être envoyées ou non, et peuvent être partiellement payées.
- Payé : Indique que les transactions ont déjà été encaissées.