Une fois le mode de paiement configuré en compte débiteur, vous pouvez l’utiliser pour enregistrer un paiement non encaissé immédiatement et l’affecter au compte débiteur du client ou de l’entreprise.
Cette action permet de clôturer un folio tout en reportant le montant à payer ultérieurement.
Ajouter un paiement depuis un folio
Chemin d’accès
Folio > Détail du folio > Ajouter un paiement
Étapes
Accédez au détail du folio
Cliquez sur Ajouter un paiement
Sélectionnez le mode de paiement configuré en compte débiteur
Validez
Le montant est alors imputé au compte débiteur associé.
Clôturer un folio en crédit
Chemin d’accès
Folio > Détail du Folio > Clôturer le folio
Étapes
Accédez au détail du folio
Cliquez sur Clôturer le folio
Sélectionnez le mode de paiement configuré en compte débiteur
Validez
Le folio est clôturé et la transaction est automatiquement enregistrée dans le compte débiteur.
Fonctionnement
Lorsqu’un paiement est effectué via un mode de paiement en compte débiteur :
aucun encaissement immédiat n’est réalisé
le montant est transféré vers le compte débiteur
une transaction est créée et suivie dans la section Facturation > Transactions
⚠️ Attention
Assurez-vous que le client ou l’entreprise dispose bien d’un compte débiteur actif avant d’utiliser ce mode de paiement.
Bon à savoir 💡
Le mode de paiement doit être configuré en compte débiteur
Le paiement peut être ajouté sans clôturer le folio ou lors de sa clôture
Les montants sont automatiquement transférés vers le compte débiteur
Les transactions sont ensuite suivies dans la section Facturation
Cas d’usage 🧭
Une entreprise souhaite régler les séjours de ses collaborateurs en fin de mois. Vous utilisez un mode de paiement en compte débiteur pour clôturer les folios sans encaissement immédiat.
Un client bénéficie d’un paiement différé. Vous ajoutez un paiement en compte débiteur afin de reporter le règlement à une date ultérieure.
Astuce ✨
Créez des modes de paiement distincts pour chaque type de compte débiteur afin de faciliter le suivi des transactions et le rapprochement comptable.