Dans Ulyses Suite, les transactions associées aux comptes débiteurs peuvent être marquées comme payées afin de refléter l’encaissement réel.
Deux méthodes principales permettent de régler ces crédits :
En sélectionnant les factures individuellement
Via l’action Payer plusieurs
Régler des crédits individuellement
Cette méthode permet de traiter les factures une par une.
Chemin d’accès
Facturation > Transactions
Étapes
Appliquez le filtre rapide En attente de paiement
Sélectionnez les factures à régler
Cliquez sur Payer
Sélectionnez le mode de paiement
Confirmez le paiement
Les factures passent alors au statut Payé.
Régler plusieurs crédits en une seule opération
La fonction Payer plusieurs permet de répartir un paiement global sur plusieurs factures.
Chemin d’accès
Facturation > Transactions > Payer par lot
Étapes
Sélectionnez le compte débiteur
Filtrez les factures si nécessaire (par date, statut, etc.)
Renseignez le montant encaissé
Sélectionnez le mode de paiement
Répartissez le montant sur les factures souhaitées
Validez
Cette méthode est particulièrement adaptée aux paiements groupés.
Paiement partiel de factures
Il est possible de régler partiellement une facture.
Fonctionnement
Saisissez le montant à régler dans le champ Montant saisi
La facture reste en statut Ouvert tant qu’elle n’est pas entièrement réglée
Cette option permet de gérer les règlements partiels ou les écarts de paiement.
Fonctionnement global
Les factures en statut Ouvert peuvent être réglées
Le paiement modifie le statut en Payé ou partiellement payé
Les opérations sont tracées dans les transactions du compte débiteur
⚠️ Attention
Une mauvaise répartition des paiements peut impacter le suivi des encours. Vérifiez les montants avant validation.
Bon à savoir 💡
Les crédits réglés passent au statut Payé
Il est possible de payer une ou plusieurs factures simultanément
Les paiements partiels sont autorisés
Les filtres facilitent l’identification des factures à traiter
Cas d’usage 🧭
Une entreprise règle plusieurs factures en une seule fois. Vous utilisez l’option Payer par lots pour répartir le montant sur les factures concernées.
Un client règle partiellement une facture. Vous enregistrez un paiement partiel et conservez le solde en attente dans les transactions.
Astuce ✨
Utilisez l’option Payer par lots pour gagner du temps lors du traitement de paiements groupés et éviter les erreurs de saisie sur chaque facture individuelle.