Ulyses Suite permet d’accéder au détail complet d’un frais afin d’en comprendre l’origine, la composition et les informations associées.
Cette fonctionnalité permet :
- d’analyser une charge en détail
- de vérifier les informations de facturation
- d’assurer la traçabilité des opérations
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- consulter toutes les informations d’un frais
- vérifier les paramètres appliqués (prix, taxes, remises, etc.)
- analyser les données pour le contrôle ou l’audit
Accéder au détail d’un frais
Chemin d’accès
Folio > Détail du frais > Afficher les informations
Étapes
- Accéder au folio concerné
- Identifier le frais
- Ouvrir le détail du frais
- Cliquer sur Afficher les informations
Informations disponibles
Le détail d’un frais comprend les éléments suivants :
| Élément | Description | Commentaire |
|---|---|---|
| Nom | Libellé du frais | Modifiable |
| Hébergement | Hébergement associé | Si applicable |
| Ajouté par | Utilisateur | Traçabilité |
| Date de création | Création du frais | Historique |
| Date de production | Génération du frais | Facturation |
| Date d’affichage | Visibilité sur facture | Paramétrable |
| Quantité | Nombre d’unités | Impacte le montant |
| Tarif journalier | Prix unitaire | Selon configuration |
| Montants | Avant / après impôts | Détail financier |
| Canal | Origine de la réservation | Analyse |
| Segment | Type de client | Analyse |
| Origine | Source de réservation | Analyse |
| Tarif / Offre / Promotion | Références appliquées | Contexte commercial |
| Commentaires | Notes associées | Optionnel |
| Type de transaction | Nature du frais | Technique |
| Modèle de prix | Net ou brut | Calcul |
| Motif d’annulation | Si applicable | Traçabilité |
| Impôts | Taxes appliquées | Détail |
| Commission / Remise | Ajustements | Calcul |
Comprendre le détail d’un frais
Le détail permet de :
- vérifier les calculs (prix, taxes, remises)
- comprendre l’origine du frais
- analyser les paramètres commerciaux appliqués
⚠️ Attention
Certaines informations (prix, taxes, remises) ont un impact direct sur la facturation et doivent être vérifiées avec précision.
Fonctionnement
Une fois consulté :
- le détail n’impacte pas les données
- il permet uniquement une lecture et analyse
- toutes les informations sont centralisées dans une vue unique
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- Les informations varient selon le type de produit
- Les frais annulés affichent un motif spécifique
- Les commissions et remises dépendent de la configuration
Bon à savoir 💡
- Le détail est utile pour le contrôle et l’audit
- Toutes les informations d’un frais sont accessibles en un seul endroit
- Il permet de comprendre rapidement une anomalie
Cas d’usage 🧭
Un établissement souhaite comprendre un écart de facturation.
→ Il consulte le détail du frais
→ Il analyse les taxes et remises
→ Il identifie l’origine du montant
Astuce ✨
Consulter systématiquement le détail d’un frais en cas d’écart permet d’identifier rapidement l’origine du problème et d’éviter des erreurs de facturation