Ulyses Suite permet de modifier un frais déjà ajouté dans un folio afin de corriger ou ajuster les informations de facturation.
Cette fonctionnalité permet :
- de corriger une erreur de saisie
- d’ajuster un montant ou une information
- de maintenir la cohérence des données de facturation
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- modifier un frais existant dans un folio
- ajuster les informations associées (prix, quantité, etc.)
- corriger une charge sans devoir la supprimer
Modifier un frais
Chemin d’accès
Folio > Détail du frais > > Modifier
Étapes
- Accéder au folio concerné
- Identifier le frais à modifier
- Ouvrir le détail du frais
- Cliquer sur Modifier
- Ajuster les informations nécessaires
- Enregistrer les modifications
Comprendre la modification d’un frais
Lors de la modification, il est possible d’ajuster :
- le montant
- la quantité
- le produit
- les informations de facturation
- les éventuelles remises ou commissions
⚠️ Attention
Modifier un frais impacte directement le solde du folio et les montants facturés.
Fonctionnement
Une fois modifié :
- le frais est mis à jour dans le folio
- le solde global est recalculé automatiquement
- les nouvelles informations sont prises en compte dans la facture
Bon à savoir 💡
- Il n’est pas nécessaire de supprimer un frais pour le corriger
- Les modifications sont immédiatement visibles
- Le détail du frais reste accessible à tout moment
Cas d’usage 🧭
Un établissement constate une erreur de montant sur un service facturé.
→ Il modifie le frais dans le folio
→ Le montant est corrigé
→ Le solde est automatiquement mis à jour
Astuce ✨
Vérifier les frais avant validation de la facture permet d’éviter des modifications ultérieures et de sécuriser la facturation