Ulyses Suite permet d’ajouter des produits dans un folio afin de facturer des services ou consommations, comme un minibar ou des prestations annexes.
Cette fonctionnalité permet :
- d’ajouter rapidement des produits à facturer
- de détailler les articles associés
- de suivre précisément les consommations
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- ajouter un produit dans un folio
- sélectionner des articles associés si nécessaire
- consulter le détail des consommations
Ajouter un produit dans un folio
Chemin d’accès
Folio > Détail du folio > Ajouter un frais
Étapes
- Accéder au folio concerné
- Cliquer sur Ajouter un frais
- Ouvrir la liste des produits
- Sélectionner le produit à ajouter
- Valider
Ajouter des articles à un produit
Si le produit contient des articles comme nous l'avons vu dans la configuration des articles (ex : minibar) :
Étapes
- Sélectionner le produit
- Ouvrir la fenêtre Sélectionner des articles
- Choisir les articles consommés
- Indiquer les quantités
- Valider
Consulter le détail des articles
Chemin d’accès
Folio > Frais > Icône détail
Étapes
- Identifier le produit dans le folio
- Cliquer sur l’icône de détail
- Consulter le ticket détaillé
Si nous cliquons sur l'icône nous accédons au détail du ticket
Comprendre le fonctionnement
Lors de l’ajout :
- le produit est ajouté au folio avec son montant
- les articles associés détaillent la composition du frais
- le solde du folio est mis à jour automatiquement
Fonctionnement
Une fois ajouté :
- le produit apparaît dans le folio
- les articles sont consultables en détail
- les montants sont intégrés dans la facturation
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- Tous les produits ne possèdent pas d’articles associés
- Les articles permettent un niveau de détail supplémentaire
- Les quantités influencent directement le montant
Bon à savoir 💡
- Les produits avec articles sont utiles pour les consommations détaillées
- Le détail permet une meilleure transparence pour le client
- Les montants sont calculés automatiquement selon les articles
Cas d’usage 🧭
Un établissement souhaite facturer un minibar.
→ Il ajoute le produit correspondant
→ Il sélectionne les articles consommés
→ Le montant est automatiquement calculé
Astuce ✨
Utiliser les articles permet de détailler précisément les consommations et d’améliorer la lisibilité des factures