Transférer des frais d’un folio
Ulyses Suite permet de transférer des frais d’un folio vers un autre afin d’adapter la facturation ou de répartir les charges.
Cette fonctionnalité permet :
- de déplacer des frais entre folios
- de répartir des charges entre différents clients ou entités
- de simplifier la gestion des paiements
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- Transférer un ou plusieurs frais vers un autre folio
- créer de nouveaux folios si nécessaire
- adapter la structure de facturation
Transférer des frais
Chemin d’accès
Folio > Sélection des frais > Transférer
Étapes
- Accéder au folio
- Sélectionner les frais à transférer
- Cliquer sur Transférer
- Choisir la destination
- Valider
Choisir la destination des frais
Lors de l’export, plusieurs options sont disponibles :
| Destination | Description | Usage |
|---|---|---|
| Autre folio du même compte | Transfert interne | Même réservation |
| Folio d’un autre compte | Transfert vers un autre hébergement ou client | Multi-hébergements |
| Nouveau folio du même compte | Création d’un nouveau folio | Séparation des charges |
| Nouveau folio d’un autre compte | Nouveau folio externe | Autre entité |
| Nouveau folio dans un nouveau compte |
Comprendre le transfert des frais
Lors de l’export :
- les frais sont déplacés vers le folio de destination
- le folio d’origine est mis à jour
- les montants sont transférés automatiquement
⚠️ Attention
Le transfert modifie les folios concernés. Il est important de vérifier la destination avant validation.
Créer un nouveau folio lors du transfert
Lorsque vous choisissez de créer un nouveau folio :
- Ulyses Suite propose de :
- conserver les informations existantes
- ou modifier les données de facturation
- les informations d’en-tête peuvent être adaptées selon le besoin
Utiliser le routage automatique
Il est également possible de configurer des routages dans une réservation :
- pour automatiser le transfert de certains frais
- pour éviter des manipulations manuelles
Fonctionnement
Après export :
- les frais apparaissent dans le folio de destination
- le solde des folios est recalculé
- la traçabilité est conservée
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- Les frais peuvent être exportés individuellement ou en masse
- Le transfert peut impliquer différents comptes ou entités
- Les routages permettent d’automatiser ces opérations
Bon à savoir 💡
- L’export de frais facilite la gestion des paiements partagés
- Il est possible de créer des folios à la volée
- Les données de facturation peuvent être adaptées lors du transfert
Cas d’usage 🧭
Une famille occupe plusieurs hébergements mais souhaite une facture unique.
→ Les frais sont exportés vers un seul folio
→ Tous les montants sont regroupés
→ La facturation est simplifiée
Astuce ✨
Utiliser les routages automatiques permet d’éviter les transferts manuels et de gagner du temps sur les réservations complexes