Ulyses Suite permet d’annuler un frais déjà ajouté dans un folio afin de corriger une erreur ou neutraliser une charge.
Cette fonctionnalité permet :
- de corriger une facturation incorrecte
- de neutraliser un frais sans le supprimer
- de conserver une traçabilité complète
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- annuler un ou plusieurs frais dans un folio
- compenser automatiquement leur impact
- conserver un historique des opérations
Annuler un frais
Chemin d’accès
Folio > Détail du frais > Annuler
Étapes
- Accéder au folio
- Identifier le frais à annuler
- Ouvrir le détail du frais
- Cliquer sur Annuler
- Indiquer le motif d’annulation
- Valider
Annuler plusieurs frais
Chemin d’accès
Folio > Sélection des frais > Actions > Annuler
Étapes
- Sélectionner les frais concernés
- Cliquer sur Actions
- Choisir Annuler
- Indiquer le motif
- Valider
Comprendre l’annulation d’un frais
Lorsqu’un frais est annulé :
- il est retiré du solde actif du folio
- une ligne négative est automatiquement créée
- l’opération est tracée dans le système
Cette approche garantit la cohérence des données sans suppression.
Afficher les frais annulés
Chemin d’accès
Folio > Options > Afficher les frais annulés
Étapes
- Accéder au folio
- Cliquer sur Plus
- Activer Afficher les frais annulés
Les frais annulés sont représentés par l’icône tandis que ceux initialement créés avec l’icône
comme nous pouvons le voir ci-dessous
Fonctionnement
Après annulation :
- le solde du folio est ajusté automatiquement
- le frais reste visible en historique
- une distinction visuelle permet d’identifier les frais annulés
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- L’annulation ne supprime pas le frais
- Une écriture négative est générée pour compensation
- L’opération nécessite un motif d’annulation
Bon à savoir 💡
- Les frais annulés restent consultables
- Chaque annulation est tracée
- Cette opération garantit la cohérence comptable
Cas d’usage 🧭
Un établissement constate une erreur sur un service facturé.
→ Il annule le frais
→ Le montant est compensé automatiquement
→ Le folio reste cohérent
Astuce ✨
Utiliser l’annulation plutôt que la suppression permet de conserver un historique fiable et d’éviter toute incohérence dans les rapports