Ulyses Suite permet d’ajouter des frais dans un folio afin de facturer des produits ou services consommés par le client.
Cette fonctionnalité permet :
- d’ajouter des charges manuellement
- de personnaliser les informations de facturation
- d’intégrer commissions et remises si nécessaire
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- ajouter un produit ou service dans un folio
- configurer les informations associées (prix, quantité, date, etc.)
- ajuster les commissions et remises
Ajouter un frais dans un folio
Chemin d’accès
Folio > Détail du folio > Ajouter un frais
Étapes
- Accéder au folio concerné
- Cliquer sur Ajouter un frais
- Sélectionner le produit à facturer
- Configurer les informations du frais
- Enregistrer
Configurer les informations du frais
Section Frais
| Élément | Description | Commentaire |
|---|---|---|
| Quantité | Nombre d’unités | Obligatoire |
| Produit | Type de produit | Défini en configuration |
| Nom | Libellé du frais | Modifiable |
| Date d’affichage | Date de prise en compte | Impact sur la facturation |
| Type de prix | Net ou brut | Selon configuration |
| Tarif | Tarif appliqué | Optionnel |
| Prix | Montant du frais | Obligatoire |
| Monnaie | Devise utilisée | Si multi-devise |
| Offres / Promotions | Remises appliquées | Optionnel |
| Canal / Segment | Origine de réservation | Optionnel |
| Centre de coûts | Affectation analytique | Optionnel |
| Séjour | Lien avec le séjour | Optionnel |
| Hébergement | Hébergement concerné | Optionnel |
| Réservataire | Responsable de la réservation | Optionnel |
| Facturer à | Entité de facturation | Client, entreprise… |
| Entreprise | Société associée | Optionnel |
| Commentaires | Notes internes | Optionnel |
Configurer une commission
Section Commission
| Élément | Description | Commentaire |
|---|---|---|
| Entreprise | Bénéficiaire de la commission | Optionnel |
| Prix | Base de calcul | Avant remise |
| % | Pourcentage appliqué | Commission |
Configurer une remise
Section Remise
| Élément | Description | Commentaire |
|---|---|---|
| Clients | Bénéficiaires | Optionnel |
| Prix | Base de calcul | Avant remise |
| % | Pourcentage appliqué | Remise |
Fonctionnement
Une fois le frais ajouté :
- il apparaît dans le folio
- le solde du folio est mis à jour automatiquement
- il peut être consulté ou modifié si nécessaire
Consulter le détail d’un frais
Chemin d’accès
Folio > Frais > Options (⋯) > Afficher les informations
Étapes
- Accéder au folio
- Cliquer sur les trois points du frais
- Sélectionner Afficher les informations
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- Les commissions et remises peuvent être combinées
- Le type de prix (net ou brut) impacte les calculs
- Les informations analytiques (centre de coûts, segment, etc.) influencent les rapports
Bon à savoir 💡
- Chaque frais impacte immédiatement le solde du folio
- Les informations peuvent être personnalisées pour chaque ajout
- Les frais peuvent être consultés en détail à tout moment
Cas d’usage 🧭
Un établissement souhaite facturer un service supplémentaire à un client.
→ Il ajoute un frais dans le folio
→ Il configure le montant et les informations
→ Le solde est mis à jour automatiquement
Astuce ✨
Utiliser les centres de coûts et segments lors de l’ajout des frais permet d’améliorer la qualité des rapports et le suivi analytique