Ulyses Suite permet de diviser un frais en plusieurs parts afin de répartir un montant entre plusieurs éléments ou folios.
Cette fonctionnalité permet :
- de répartir un frais entre plusieurs clients
- d’ajuster la facturation
- de faciliter la gestion des paiements partagés
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- diviser un frais existant
- répartir un montant selon différents critères
- adapter la facturation à des cas spécifiques
Diviser un frais
Chemin d’accès
Folio > Détail du frais > Diviser
Étapes
- Accéder au folio concerné
- Identifier le frais à diviser
- Ouvrir le détail du frais
- Cliquer sur Diviser
- Choisir le mode de division
- Valider
Choisir le mode de division
Lors de la division, plusieurs options sont disponibles :
| Mode | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Par parts | Division en parts égales | 10 € ÷ 4 = 2,50 € |
| Par quantité | Division selon des montants définis | 4 € + 6 € |
| Par pourcentage | Division selon un pourcentage | 50 % / 50 % |
Comprendre la division des frais
Une fois la division effectuée :
- le frais initial est remplacé par plusieurs frais
- chaque part correspond à une portion du montant
- une icône spécifique permet d’identifier les frais divisés
Exemple :
Un frais de 10 € divisé en 4 parts → 4 frais de 2,50 €
Le résultat des frais qui apparaissent suite à l'opération de division apparaît avec l'icône
Fonctionnement
Après validation :
- les nouveaux frais apparaissent dans le folio
- le total global reste inchangé
- les frais peuvent ensuite être transférés ou facturés séparément
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- La division n’impacte pas le montant total du folio
- Les frais divisés peuvent être manipulés individuellement
- L’opération est tracée dans le système
Bon à savoir 💡
- La division est utile pour répartir des charges
- Chaque part peut être traitée indépendamment
- Une icône permet d’identifier les frais issus d’une division
Cas d’usage 🧭
Plusieurs clients partagent un même service.
→ Le frais est divisé en parts égales
→ Chaque part est attribuée individuellement
→ La facturation est répartie correctement
Astuce ✨
Utiliser la division par pourcentage permet de gérer facilement des répartitions inégales entre plusieurs clients