Ulyses Suite permet de modifier uniquement le libellé d’un frais déjà ajouté dans un folio, sans impacter ses autres paramètres.
Cette fonctionnalité permet :
- d’adapter le texte affiché sur la facture
- de simplifier ou clarifier un intitulé
- de répondre à des demandes spécifiques du client
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- modifier le nom affiché d’un frais
- personnaliser le libellé sans modifier le produit
- ajuster la présentation sur la facture
Modifier le libellé d’un frais
Chemin d’accès
Folio > Détail du frais > > Modifier le nom
Étapes
- Accéder au folio concerné
- Identifier le frais à modifier
- Ouvrir le détail du frais
- Cliquer sur Modifier le nom
- Saisir le nouveau libellé
- Enregistrer
Comprendre la modification du libellé
La modification du libellé permet de :
- changer uniquement le nom affiché
- conserver les paramètres du produit (prix, taxes, etc.)
- adapter l’affichage sans impacter les rapports
Exemple :
- "City Tax Barcelona" → "Taxe touristique Barcelone"
Fonctionnement
Une fois modifié :
- le nouveau libellé apparaît dans le folio
- il est utilisé sur la facture
- les autres informations restent inchangées
Bon à savoir 💡
- Le libellé peut être personnalisé pour chaque frais
- Cette modification est indépendante du produit
- Elle n’impacte pas les calculs ni les taxes
Cas d’usage 🧭
Un client demande un libellé spécifique sur sa facture.
→ L’utilisateur modifie le nom du frais
→ Le libellé est adapté sans modifier le produit
→ La facture correspond à la demande
Astuce ✨
Adapter les libellés permet de rendre les factures plus compréhensibles pour le client tout en conservant une configuration standard en interne