Ulyses Suite permet de consulter l’historique complet d’un frais afin de comprendre toutes les actions réalisées depuis sa création.
Cette fonctionnalité permet :
- de tracer les modifications d’un frais
- d’identifier les actions des utilisateurs
- d’analyser l’origine des changements
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- consulter l’historique des opérations sur un frais
- comprendre les modifications effectuées
- renforcer le contrôle et l’audit des données
Accéder à l’audit d’un frais
Chemin d’accès
Folio > Frais > Action > Flux d'activité
Étapes
- Accéder au folio concerné
- Identifier le frais à auditer
- Ouvrir les options du frais
- Cliquer sur Flux d'activité
Comprendre l’historique des modifications
L’audit présente :
- toutes les actions effectuées sur le frais
- les utilisateurs ayant réalisé ces actions
- les dates correspondantes
Les informations sont affichées :
- de la plus récente à la plus ancienne
Types d’actions visibles
L’audit peut inclure :
- création du frais
- modification
- division
- transfert vers un autre folio
- annulation
- ajout de commission ou remise
Exemple :
- création d’un frais de 10 €
- division en deux frais de 5 €
- transfert d’une part vers un autre folio
Options d’affichage
- Voir détail (View detail) : affiche les informations complètes de chaque action
- Voir source (View source) : indique l’origine de l’opération
Fonctionnement
Une fois consulté :
- l’audit n’impacte pas les données
- il permet uniquement une analyse
- les informations sont conservées de manière temporaire
⚠️ Attention
L’historique des modifications est limité dans le temps et peut ne pas conserver les actions les plus anciennes.
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- L’ordre des actions est chronologique inversé
- Certaines opérations peuvent ne plus être visibles après un certain temps
- Les informations affichées dépendent des actions réalisées
Bon à savoir 💡
- L’audit est essentiel pour comprendre les anomalies
- Il permet d’identifier rapidement une erreur utilisateur
- Les actions sont tracées automatiquement
Cas d’usage 🧭
Un établissement constate une modification inattendue sur un frais.
→ Il consulte l’historique des modifications
→ Il identifie l’utilisateur et l’action réalisée
→ Il comprend l’origine du changement
Astuce ✨
Utiliser l’audit des frais permet de résoudre rapidement les écarts de facturation et d’améliorer le contrôle interne