Ulyses Suite permet d’appliquer un dépôt (paiement anticipé) dans un folio afin de réduire le solde à payer.
Cette fonctionnalité permet :
- d’utiliser un paiement déjà reçu
- de diminuer le montant dû
- de faciliter la gestion des encaissements
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- appliquer un dépôt existant dans un folio
- utiliser tout ou partie du montant disponible
- intégrer le dépôt comme un paiement
Appliquer un dépôt
Chemin d’accès
Folio > Ajouter un dépôt
Étapes
- Accéder au folio concerné
- Cliquer sur Ajouter un dépôt
- Sélectionner le dépôt disponible
- Choisir le montant à appliquer :
- montant total
- montant partiel
- Valider
Enfin, nous sélectionnerons le montant que nous voulons insérer dans le folio. Nous pourrons insérer la totalité du dépôt ou simplement une partie
Comprendre l’application d’un dépôt
Lors de l’application :
- le dépôt est utilisé comme un paiement
- le solde du folio est réduit
- le dépôt peut être consommé partiellement ou totalement
Une fois appliqué, le dépôt apparaît comme une ligne dans le folio.
Fonctionnement
Après application :
- le montant du dépôt est déduit du solde
- le dépôt passe en statut consommé (total ou partiel)
- le suivi est mis à jour automatiquement
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- Seuls les dépôts payés peuvent être appliqués
- Un dépôt peut être utilisé sur plusieurs folios
- Le montant appliqué ne peut pas dépasser le montant disponible
Bon à savoir 💡
- Le dépôt agit comme un paiement anticipé
- Il peut être appliqué en plusieurs fois
- Il facilite la gestion des soldes
Cas d’usage 🧭
Un client a versé un acompte avant son arrivée.
→ L’utilisateur applique le dépôt dans le folio
→ Le solde est réduit
→ Le reste est réglé au départ
Astuce ✨
Appliquer les dépôts dès le début du séjour permet de visualiser immédiatement le solde restant et d’éviter les oublis lors du check-out