Ulyses Suite permet d’importer des frais depuis un autre hébergement afin de regrouper les charges dans un seul folio.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque plusieurs hébergements sont liés à une même réservation et qu’un seul payeur prend en charge l’ensemble des frais.
Cela permet :
- de centraliser les charges
- de simplifier la facturation
- de gérer les paiements groupés
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- importer des frais depuis un autre hébergement
- regrouper les charges dans un seul folio
- faciliter le règlement global
Importer un séjour complet
Chemin d’accès
Folio > Options > Importer séjour
Étapes
- Accéder au folio de destination
- Cliquer sur Options
- Sélectionner Importer séjour
- Choisir l’hébergement source
- Sélectionner les charges à importer
- Indiquer si un check-out doit être effectué
- Valider
Importer un folio
Chemin d’accès
Folio > Options > Importer folio
Étapes
- Accéder au folio de destination
- Cliquer sur Options
- Sélectionner Importer folio
- Choisir le folio à importer
- Valider
Comprendre les options d’import
| Option | Description | Usage |
|---|---|---|
| Importer séjour | Importe toutes les charges d’un hébergement | Paiement global |
| Importer folio | Importe un folio spécifique | Cas ciblé |
Comprendre le fonctionnement
Lors de l’import :
- les frais sont copiés dans le folio de destination
- le folio source reste inchangé (selon configuration)
- les montants sont centralisés
⚠️ Attention
Vérifier si un check-out est déclenché lors de l’import d’un séjour, car cela peut impacter l’hébergement source.
Fonctionnement
Après import :
- les charges apparaissent dans le folio de destination
- le solde est mis à jour
- la facturation peut être centralisée
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- L’import peut inclure un check-out de l’hébergement source
- Les charges peuvent être importées partiellement ou totalement
- Cette opération est fréquente dans les réservations multi-hébergements
Bon à savoir 💡
- L’import simplifie les paiements groupés
- Il évite les transferts manuels ligne par ligne
- Il est particulièrement utile pour les familles ou groupes
Cas d’usage 🧭
Une famille occupe plusieurs hébergements mais souhaite une seule facture.
→ Les frais des autres hébergements sont importés
→ Tous les montants sont regroupés
→ Un seul folio est utilisé pour le paiement
Astuce ✨
Utiliser l’import de séjour permet de gagner du temps lorsque de nombreuses charges doivent être regroupées dans un seul folio