Novedades de Ulyses Cloud - Versión 3.4.0 🚀
Un resumen de nuestras últimas actualizaciones de producto. Haz clic en los enlaces para obtener más detalles:
PMS Ulyses Cloud
Posibilidad de actualizar información en reservas de grupo ya desglosadas
Se ha añadido la posibilidad de poder actualizar información sobre las reservas ya desglosadas de un grupo si se realizan cambios en la pestaña de "Detalle" del grupo.
Por ejemplo, si se cambia el "booker" en el detalle del grupo, tras pulsar sobre el botón "Guardar", se preguntará si se desea aplicar los cambios a las reservas:
En el caso que se active la casilla de "Factura Master" y ya existan estancias generadas, se consultará si se desea aplicar cambios a las reservas, en ese caso se añadirá un enrutamiento del alojamiento y pensión hacia la master de manera automática.
A partir de esta versión, es posible ordenar los distintos automatismos de pago para definir en que orden deben ejecutarse en el caso de que, por configuración deban actuar en el mismo momento.
Por ejemplo, si se desea que un automatismo de cobro de un porcentaje de la reserva actúe antes que un automatismo de cobro del balance restante:
Configuración de campos obligatorios en registro huéspedes por ocupación
Ahora es posible configurar qué campos serán obligatorios por ocupación (Adulto, Junior, Niño y/o Infante) y por país de expedición del documento cuando se realiza el check in:
Indicar horas de llegada y salida en asistido de reservas
Se ha añadido la posibilidad indicar las horas de llegada y salida en el proceso asistido de alta de reservas. Para ello, se debe configurar a nivel de cadena que se muestre la sección de "Detalles principales" en la configuración visual de la reserva asistida:
Una vez activado, aparecerán los campos en el último paso de la reserva asisitida:
Actualización masiva de precio de reservas desde Tarifas
En esta versión se ha añadido la posibilidad de actualizar masivamente el precio de todas aquellas reservas que seleccionemos dentro de una tarifa. Por ejemplo, si se ha modificado el precio de una tarifa negociada y se desea actualizar el precio de aquellas reservas ya introducidas, pudiendo filtrarlas previamente:
Visualización de importes de factura en moneda extranjera
A partir de la versión 3.4 se ha añadido la posibilidad de escoger si se quiere visualizar proformas, folios o facturas en la moneda local o moneda extranjera siempre que esté configurada en la propiedad.
En el caso de escoger la visualización en una moneda diferente a la utilizada para realizar cargos o facturar, se mostrará el importe con la conversión realizada según la indicada en configuración.
Visualización impuestos, descuentos y comisiones de cargos en proforma y cargos automáticos
Se ha añadido la posibilidad de indicar qué tipos queremos visualizar de manera interna al generar proformas o antes de ejecutar cargos automáticos (Impuesto, descuento o comisión), de igual forma que actualmente se permite en folios:
CRS Ulyses Cloud
Informes consolidados de cargos
Se han añadido informes de posting en CRS para poder visualizar informes de cargos filtrando por fecha de factura de forma consolidada o para cada una de las propiedades:
Informes consolidados de facturas
Se han añadido informes de facturas en CRS para poder consultar informes de facturas de forma consolidada o para cada una de las propiedades.
GSP Ulyses Cloud
Posibilidad de indicar artículos al añadir servicios
Se ha añadido en GSP la posibilidad de seleccionar artículos en aquellos servicios que los tengan configurados.
Configuración de campos obligatorios en registro huéspedes por ocupación
De igual forma que en PMS, ahora es posible configurar qué campos son obligatorios, opcionales o no requeridos por ocupación (Adulto, Junior, Niño y/o Infante) y por país de expedición del documento cuando los huéspedes realizan el proceso de check in online desde GSP:
EMS Ulyses Cloud
Informe de producción de eventos
Se ha añadido un nuevo informe en EMS que permite consultar la producción, tanto consolidada como prevista de todos los cargos relacionados con eventos, agrupada por subgrupo de productos.
Histórico de comentarios en BEO
A partir de la versión 3.4 se guarda un histórico de los comentarios añadidos en el momento de generar la BEO y se da la posibilidad de imprimirlos:
Actualización masiva de eventos
Se ha añadido la posibilidad de actualizar de forma masiva los eventos de un grupo. Para ello, se debe seleccionar "Actualizar eventos" en el menú de opciones:
Tras ello, se podrán seleccionar qué eventos se desean actualizar masivamente y qué apartado se quiere modificar, por ejemplo, fechas o número de personas:
Mejora en la visualización de la lista de eventos de un grupo
Se ha modificado la visualización de la lista de eventos de un grupo, permitiendo desplegar información para cada uno de los eventos y poder modificar servicios, paquetes o recursos añadidos sin necesidad de entrar al propio evento:
También se permite realizar acciones como añadir recursos o cancelar eventos desde el selector de "Acción", situado en la parte derecha.
Contador de BEO generada
Ahora, cada vez que se genera una BEO, se añade un contador para poder tener un control de las modificaciones realizadas.
Nueva sección de resumen de eventos en plantilla confirmación de reserva de grupo
Se ha añadido la sección de resumen de eventos y modificado la actual de detalles de evento en la plantilla de confirmación de reserva de grupo:
Marketplace
Se añade la posibilidad de poder filtrar por número de lote en la pestaña de cola de envíos:
También se añadido la posibilidad de indicar qué reservas deben enviarse a ses.hospedajes según el booker, de este modo, se puede configurar para que solamente se envíen a ses.hospedajes aquellas altas de reserva que vuelcan del motor de reservas de venta directa:
De igual forma que para ses.hospedajes, para los establecimientos situados en Cataluña, se ha añadido la posibilidad de indicar qué reservas deben enviarse a Mossos d'esquadra según el booker. De este modo, se puede configurar para que solamente se añadan en el fichero que se envía a Mossos d'esquadra aquellas altas de reserva que vuelcan del motor de reservas de venta directa.
En el caso de establecimientos situados en País Vasco y que realizan el envío de parte de viajeros a Ertzaintza, también se ha añadido la posibilidad de indicar en la sección de "Booker" de la pantalla de configuración de la integración, cuál es el profile que se utiliza en el PMS para las reservas que vuelcan del motor de reservas de venta directa para que se añadan en el fichero XML para Ertzaintza solamente las reservas creadas de forma manual y aquellas que vuelcan del conector con el/los bookers indicados.
Se ha añadido la posibilidad de lectura de las dos caras del documento. En caso que desde la parte del proveedor se configure la lectura de dos caras, en el momento de escanear un documento, se solicitará en el PMS que se voltee para seguir con el escaneo:
Integraciones de channel manager
En las integraciones de channel manager se ha incluido la posibilidad de realizar la devolución automática de depósitos (si se dispone de pasarela de pago) en caso de que se cancele una reserva que por política de cancelación, no incurra en gastos.
Para ello, se debe especificar en el mapeo de empresas del channel manager:
Voxel/Bavel
Se añade pestaña de mapeo de empresas para poder enviar facturas electrónicas a través de Voxel a aquellas empresas/agencias que se desee sin necesidad de que tengan cuenta de crédito asociada.
También se permite indicar la moneda de envío, para que se haga la conversión (si se ha configurado previamente) en el caso que se emita una factura en una moneda diferente a la configurada.
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Integraciones para mercado México
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Voxel / Bavel3
Nueva integración para el envío de facturas electrónicas en México en formato Bavel3 XML de Voxel.
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Se han realizado modificaciones en la operativa de la integración Ulyses Connections, los más destacados son:
- Creación y modificación de usuarios y permisos
En el caso de necesitar crear, modificar o eliminar usuarios así como los permisos y eventos asociados a los mismos, será necesario solicitarlo al equipo de soporte/integraciones de Ulyses Suite.
- Plantilla acuerdo NDA
Se ha habilitado la descarga de plantilla del acuerdo NDA en el menú de opciones de Ulyses Connections. Los proveedores deberán cumplimentarla y firmarla para poder tener acceso a la API abierta.
- Modificación mensaje resetear contraseña
En el caso de resetear la contraseña a un usuario de Ulyses Connections, si está asignado a más de una propiedad se le indicará en el correo electrónico, de esta manera lo podrá tener en cuenta ya que el cambio de contraseña afectará a todas las propiedades.