Versión 3.2.0

Novedades de Ulyses Cloud - Versión 3.2.0 🚀

Un resumen de nuestras últimas actualizaciones de producto. Haz clic en los enlaces para obtener más detalles:

PMS Ulyses Cloud

• Mejora de informe "Deposit Pending Payment"

Se han mejorado los filtros y la información facilitada por el informe "Deposit Pending Payment", ahora además de poder filtrar por fecha de creación de los depósitos que se encuentran en estado pendiente de pago, se puede filtrar por fecha de consumo prevista así como por fecha de release del pago:

También se han añadido estos filtros a la pantalla de depósitos:

• Posibilidad de que descripción de factura sea dinámica según los productos facturados

Se ha añadido una nueva funcionalidad para que la descripción de la factura no sea fija, sino que se componga de la concatenación de los grupos y subgrupos de producción de los productos facturados en la misma.

Para ello, se ha habilitado una nueva casilla en la configuración de los tipos de factura para generar la descripción de forma automática:

• Mejora en condicionantes para automatismos de pago

Se han añadido nuevos condicionantes a la hora de configurar pagos automáticos, éstos son:

- Tarifa

- Oferta

- Promoción

- Política de cancelación

De este modo, podremos acotar mejor qué condiciones se deben de dar (o cuales no) para que el PMS ejecute acciones de cobro y petición de tarjeta de forma automática.

* Esta funcionalidad requiere de una mejora de suscripción de Ulyses Cloud

 

• Automatización de cálculo de fecha de release de depósitos en función a la política de cancelación

Se ha añadido una nueva funcionalidad para que, según la política de cancelación, se calcule de forma automática la fecha de release de los depósitos solicitados:

Los dos parámetros a configurar son:

- Fecha de lanzamiento sugerida de caducidad: Permite configurar como fecha de release, X días previos a la llegada de la estancia. 

- Fecha sugerida de vencimiento como día límite: Permite configurar como fecha de release, X días posteriores al envío de la solicitud de pago.

 

• Generar plantilla alternativa de factura de forma automática

Se ha añadido la posibilidad de que al cerrar un folio, si el tipo de factura no cumple con las validaciones, se genere un tipo de factura alternativo. Por ejemplo, si una factura ordinaria es de importe menor a 400€, se genere una factura simplificada.

Pasos a configurar:

En el tipo de factura, indicar en el campo de “plantilla alternativa”, el tipo de factura alternativo:

 

-Añadir validador, por ejemplo >=400€ (de esta forma cuando se quiera emitir una factura ordinaria con un importe menor a 400€, dará un error y nos propondrá emitir la factura con el tipo alternativo configurado

 

Con la configuración anterior, al cerrar un folio para emitir una factura ordinaria con importe menor a 400€, dará un error por validación y recomendará el cambio al tipo de factura indicado en el campo “plantilla alternativa”

 

 

• Abonar automáticamente depósitos con impuesto antes de aplicarlos en folios en el proceso de check in

Nueva funcionalidad para abonar el depósito contra la misma forma de pago que se generó ese depósito y se introduzca en signo contrario al abono en el folio del cliente. (No aplica para recibos y sólo durante el check in, no al aplicar depósitos en folio de forma manual)

Esta configuración puede ser a nivel de propiedad:

O a nivel de perfil de cliente (particular o empresa/AAVV):

 

De este modo, al realizar el check in de una reserva que cumpla con las condiciones anteriores y tenga un depósito emitido con impuesto, se abonará automáticamente y se generará un pago en el folio:

 

 

 

• Posibilidad de indicar si queremos sobrescribir en factura el nombre de un producto por encima de su traducción

Se ha añadido una nueva casilla para indicar si se quiere sobrescribir el nombre de un producto en el caso de imprimir una factura en otro idioma y el producto tiene traducción configurada.

 

 

• Posibilidad de añadir “traces” a cardex de empresa y clientes

Se ha añadido la posibilidad indicar traces en los profiles con el objetivo de que cuando se haga una reserva y se especifique la empresa o customer se copien los traces configurados en el perfil.

 

 

• Visualización situación de reserva previa a cancelación

Se ha añadido la posibilidad de visualizar la situación de una reserva de grupo o individual previa a su cancelación, siempre y cuando fuese distinta a “reservada”.

 

 

 

• Creación de artículos según su naturaleza

Se ha añadido la posibilidad de configurar los nuevos artículos creados para poder listarlos desde servicios en PMS o desde la configuración de menús en EMS. Adicionalmente se podrán filtrar a la hora de visualizarlos en configuración.

 

 

 

• Creación de artículos de forma masiva mediante Excel

Se ha añadido la posibilidad de descargar una plantilla Excel para cumplimentarla y así poder crear artículos de forma masiva.

 

 

 

 

• Nuevo parámetro de límite de crédito en preferencias de la propiedad

Se ha añadido un nuevo parámetro para poder indicar un límite de crédito predefinido cuando se crea una nueva reserva.

 

• Impresión de informe de estado de habitaciones desde “rack”

Se ha añadido la posibilidad de imprimir un informe de estado de habitaciones en columnas desde rack. 

 

• Posibilidad de parametrizar añadir pagos a un folio antes de cerrarlo

Esta opción “oculta” el botón de añadir pago en un folio, de tal manera que no se puedan añadir pagos anticipados sin emitir la factura.

 

• Parametrización a nivel de cadena de secciones visibles en pantallas de reserva, reserva de grupo y evento

Esta opción permite a nivel de cadena ocultar o mostrar las diferentes secciones existentes dentro de las pantallas mencionadas en el título.

 

 

• Nuevo idioma disponible para el usuario de UlysesCloud

Se ha incorporado el francés como idioma de cara al usuario de Ulyses Cloud. Para poder trabajar con este, se requiere ir al perfil de usuario y cambiarlo en el apartado de idioma. 

 

CRS Ulyses Cloud

• Visualización multihotel de rack y planning desde CRS

Desde el módulo de CRS tendremos la posibilidad de visualizar tanto el rack como el planning de todas nuestras propiedades sin necesidad de filtrar o cambiar de pestaña:

• Visualización multihotel de folios y facturas desde CRS

(No permite traspasar cargos entre folios de distintos hoteles):

 

• Visualización multihotel de depósitos desde CRS

 

• Filtros predeterminados en CRS

Se ha añadido filtros predeterminados en CRS en pantallas como folios, facturas o reservas, que permiten filtrar de una forma fácil y rápida según sean registros de llegadas del día, salidas, in house... de igual forma que lo hace el PMS:

 

• Posibilidad de customizar dashboard de CRS

De igual forma que ya sucede en PMS, ahora cada usuario podrá customizar el dashboard en CRS según su criterio:

 

• Widget reservas diarias multihotel

Se ha añadido la posibilidad de añadir un widget de reservas diarias multihotel desde el dashboard personalizado del CRS, de esta manera se podrán realizar acciones para diferentes hoteles (por ejemplo para recepciones que gestionen dos o más propiedades):

 

• Mejora de búsqueda global

Se ha añadido funcionalidad para poder filtrar profiles de clientes por documento, teléfono, dirección o email desde la búsqueda global:

 

 

• Visualización de cajero asignado por propiedad desde CRS

 

 

 

GSP Ulyses Cloud

• Link para acceder a registro datos en check in online

Se ha añadido una nueva funcionalidad para poder compartir un link para que los ocupantes de una estancia puedan realizar el registro de datos en el proceso de check in online de forma diferenciada

 

EMS Ulyses Cloud

• Nuevas secciones en proposal

Secciones que agrupan por producto y fecha los conceptos de Alojamiento, Salas y Servicios.

 

• Posibilidad de indicar segmentación en consulta de reservas de grupo

 

• Color de situación de reserva en planning

Se ha añadido en la visualización del planning de salas el color de la situación del evento (color de fondo), así como el color del tipo de evento (punto de color al lado de nombre del evento):

 

• Nueva plantilla BEO

Se ha añadido la posibilidad de configurar la plantilla de BEO con secciones, de igual forma que la plantilla de proposal y de confirmación de reserva de grupo:

 

 

• Posibilidad de realizar acciones sobre eventos desde lista

Se ha añadido la posibilidad de realizar diferentes acciones sobre eventos desde la visualización en formato lista, sin necesidad de acceder al mismo.

 

• Indicar cantidad de platos al añadir recurso tipo menú en opción “single” y “choice”

 

• Visualización de historial de “proposal” enviadas en consulta de grupo al confirmar grupo

Se ha añadido la posibilidad de visualizar desde la sección propuesta de un grupo ya confirmado que proviene de consulta de reserva de grupo, el historial de propuestas que fueron enviadas desde la propia consulta de reservas de grupo.

 

Marketplace

• Datáfono físico Stripe

A partir de la versión 3.2 se añade la funcionalidad de poder capturar tarjetas de garantía a través de los datáfonos físicos de Stripe, utilizando la opción de "añadir garantía", bien sea en el proceso de check in como en el de la propia estancia.

De esta forma, si el cliente se encuentra presencialmente en el establecimiento, ya no será necesario enviar un link por correo para capturar la tarjeta.

También se ha añadido la posibilidad de realizar autorizaciones a través del datáfono físico.

 

• Barceló Integra

Nueva integración que permite descargar facturas en formato CSV según el criterio del grupo Avoris, para poder presentarlas de forma masiva en su extranet.

 

• Nextt (by Public API)

Software integral para la administración remota y unificada del sector de la restauración organizada, F&B y eventos. Operativas modulares adaptables a cualquier negocio como ventas, gestión de almacenes, personal, informes, tpvs, kds, comanderos, QR, tienda online entre otros.

 

• OpenRoom (by Public API)

"Hotel Bi. Potente solución de business intelligence para hoteles."