Versión 3.6.0

Novedades en Ulyses Suite - Versión 3.6.0 🚀

Un resumen de nuestras últimas actualizaciones de producto. Haz clic en los enlaces para más detalles.
 

PMS

Reservas

• Ahora puedes crear y gestionar cotizaciones de reservas o pre-reservas tanto en PMS como en CRS. Crea cotizaciones de reserva directamente desde la consulta de disponibilidad, envía emails con la cotización a tus clientes, permite que confirmen o cancelen a través de nuestro GSP, y monitoriza todas las cotizaciones desde una nueva pantalla, mejorando la conversión y el seguimiento comercial. Más información aquí.
• El asistente de creación de reservas incluye un nuevo paso que te permite añadir servicios durante el proceso de creación y así evitar tener que añadirlos a la pestaña de servicios de la estancia posteriormente. Este nuevo paso requiere activación, aunque estará habilitado por defecto para los campings para simplificar y agilizar las operaciones. Más información aquí.

• En la creación de depósitos se permite indicar si deben aplicar sobre el folio principal o extra de la reserva o estancia, mejorando la asignación de depósitos en reservas que paga una agencia. Más información aquí.

• Añadido un nuevo formulario individual de registro policial para propiedades ubicadas en Francia. Puedes generar e imprimir este documento para cada huésped extranjero adulto, incluyendo menores de 15 años acompañados de un adulto, directamente desde las pantallas de reserva o estancia. Más información aquí.
• Al modificar estancias que tengan asociada una tarifa con servicios suplementarios de booking fee y/o de eco-participación configurados para cargar por ocupación, estos servicios se actualizarán en función de las personas indicadas.

Planning

• Se han ampliado las acciones a realizar sobre estancias desde el planning, ahora también se permite acceder rápidamente a la asignación diaria, cambiar situación, chatear con el huésped o mover la estancia a otra propiedad sin necesidad de entrar en los detalles de la misma.
• Ahora puedes crear estancias desde el planning indicando fecha de llegada y salida, de modo que esta información vuelque a la nueva estancia sin necesidad de modificar la fecha de salida. Consulta nuestro artículo actualizado.
• Los cambios de alojamiento desde el planning, ahora permiten intercambiar directamente 2 estancias, sin necesidad de desasignar previamente una de ellas. Más información aquí.

Contadores de consumo

• Ahora puedes facturar con precisión el consumo (agua, electricidad, gas, etc.) gracias a la gestión de contadores. Esta mejora te permite configurar contadores, registrar lecturas, importar lecturas en bloque y generar automáticamente líneas de facturación en hojas de cálculo y facturas, con o sin estancias.
  La trazabilidad completa de las lecturas y el cálculo automático del consumo garantizan una facturación fiable que cumple con las normas de tu propiedad. Más información aquí.

Facturación

• Nueva opción que permite modificar el método de pago de las facturas emitidas en el mismo día. Esta funcionalidad reemplaza a la función de reabrir de factura, que ahora solo estará disponible en destinos específicos con facturación electrónica asíncrona (por el momento únicamente en Grecia). Más información aquí.

Tarifas

• Las tarifas con un modelo de precio de Alojamiento ahora admiten la exportación e importación de precios y restricciones utilizando ficheros Excel.
   

Consulta de disponibilidad

• Nuevo parámetro para definir que la búsqueda de disponibilidad sólo muestre disponibilidad en el caso de que en el rango de fechas no se deba producir un cambio de alojamiento. Es decir, si una estancia debe de cambiar de alojamiento en el periodo filtrado, el sistema no arrojará disponibilidad. Más información aquí.

Stock de servicios

• Al agregar un servicio a una estancia o folio, ahora aparece una alerta si la cantidad introducida supera el stock disponible para la fecha especificada. Esta mejora refuerza la coherencia en la gestión de stocks y reduce el riesgo de sobreventa. Más información aquí.

Cliente

• Se permite crear fichas de clientes sin introducir el número de documento, gracias a la posibilidad de desactivar este campo en las preferencias de Cadena.

Configuración

• Nuevo permiso por rol que permite controlar los cambios de precios en las estancias. Puedes otorgar o denegar acceso a los campos de precios manteniendo la posibilidad de editar otra información de la reserva. Esta función mejora la seguridad de tu política de precios según los perfiles de usuario. Más información aquí.
• Las políticas de cancelación ahora permiten definir depósitos adicionales sugeridos, asegurando un mejor control de los pagos parciales y evitando inconsistencias en los saldos. Más información aquí.
• Nueva opción para definir un orden específico a utilizar para la asignación automática de alojamientos, independiente al orden por defecto utilizado para el planning. Más información aquí.
• Ahora puedes establecer que se calcule automáticamente la fecha de expiración para las estancias en función a la creación de la estancia o la fecha de llegada). Esta mejora facilita el seguimiento y gestión de reservas no confirmadas. Más información aquí.
• Nuevo automatismo para indicar a Ulyses qué acciones debe realizar durante el proceso de auditoría nocturna cuando vence la fecha de release de una estancia. Se permite definir si Ulyses cancela automáticamente la estancia, modificar su situación o modificar su tipo de reserva. Esta mejora te permite liberar disponibilidad a tiempo, reducir olvidos y minimizar la pérdida de ingresos. Más información aquí.
• El cálculo del importe en servicios configurados en base a Fórmula - Porcentaje y con una cantidad "Por Estancia" se basarán en el importe total de la estancia, y ya no solo según la frecuencia de cargo elegida (llegada, salida, puntual...).
• Ahora puedes asociar varias tasas, permitiendo que se calculen y carguen juntas en destinos donde se aplican varias tasas. Más información aquí.
• Nuevas reglas de cálculo de tasas basadas en la ocupación reservada y el tipo de alojamiento. Más información aquí.
• Define condiciones de aplicación y exclusión para el uso de plantillas de comunicación. El sistema sugerirá automáticamente la plantilla apropiada según criterios como segmento o origen de reserva, también se tendrá en cuenta para envíos automáticos (respetando sus exclusiones configuradas). Más información aquí.

Informes

• Nuevo informe "Product Fee By Production Date". Específicamente diseñado para el mercado francés.
  El informe vincula a huéspedes alojados (sujetos y exentos) con tasas turísticas generadas por fecha de producción, asegurando informes precisos y cumplimiento con los requisitos de las autoridades francesas.
• Dos nuevos informes disponibles para analizar cargos por fecha de producción, incluyendo un desglose detallado del importe neto, cuota, e importe bruto para cada tipo de impuesto: “Posting Product Group Pivot Tax” agrupado por grupo de producto y “Posting Product SubGroup Pivot Tax” agrupado por subgrupo de producto.
• Informe para "INSEE”, ahora disponible para proporcionar una vista detallada de llegadas y pernoctaciones por nacionalidad y por persona, en línea con los requisitos legales franceses.
• Nuevos tipos de modelo de precios en la visualización de informes con impuestos incluidos: Gross after Tax, Net after Tax y Mix after Tax.

Otros

EMS

• La actualización masiva de eventos ha sido mejorada permitiendo actualizaciones masivas de situación, eliminando la necesidad de actualizar eventos uno por uno.
• Mejor control al actualizar fechas en reservas de grupo con eventos. Puedes seleccionar qué eventos deben actualizarse tras cambiar fechas, incluso en PMS, evitando cambios no deseados.
• Las proformas de grupo por estancia ahora permiten añadir los eventos del grupo.
• Al pasar el cursor sobre un espacio preasignado en el planning, ahora se muestra un popup de información con detalles clave del evento.
• Nuevo informe "EventAuditGroupByAuditType" para revisar cambios en eventos dentro de un periodo seleccionado, apoyando el análisis de actividad y ventas de eventos. 

Integraciones Marketplace

Channel Manager by Septeo

Conecta Ulyses Suite con el Channel Manager líder de la industria. Configura la integración de una o dos vías fácilmente y comienza a trabajar con nuestro channel manager.
 

Revenue Pilot (RMS by Septeo)

Revenue Pilot combina el poder de herramientas inteligentes con la experiencia humana para dirigir tu estrategia de precios con confianza.
 

Nivimu

Nivimu es un software SaaS modular de RRHH que centraliza la gestión de empleados, turnos, notificaciones, formación y mucho más. Con analítica avanzada, simplifica procesos, optimiza la gestión y mejora la toma de decisiones basada en datos.
 

Ulyses POS

Solución POS para restaurantes, comercios y gestión de inventario. Rápida, eficiente y totalmente personalizada para adaptarse a las necesidades de tu negocio.
 

OneCard

Ulyses ahora se integra con la solución de control de accesos OneCard, permitiéndote gestionar el acceso a tu establecimiento de forma fácil y segura. La información de los vehículos de las estancias de Ulyses se transmite automáticamente a OneCard, eliminando la necesidad de volver a introducirla. Esto incluye vehículos creados manualmente por tus equipos o por tus clientes durante el proceso de reserva online. Más información aquí.

Webcamp Channel manager

• Si tu sistema Ulyses está conectado a Webcamp, tus clientes pueden iniciar sesión fácilmente en el área “Mi reserva” para ver su estancia, los importes pendientes y pagar su saldo de forma independiente. Pueden acceder a esta área mediante un enlace incluido automáticamente en tus emails. Esto aplica a reservas realizadas online o creadas directamente en Ulyses. Cualquier acción realizada en Ulyses (como registrar un pago o modificar la estancia) actualiza inmediatamente los importes visibles online para el cliente. Más información aquí.
• Ulyses ahora te permite asociar un tipo de pago estándar (tarjeta de crédito, cheque, transferencia bancaria, etc.) a cada método de pago para garantizar la visualización adecuada en el proceso de reserva online, especialmente para pagos diferidos y pagos electrónicos Más información aquí.
• Las reservas de Webcamp que incluyen varios alojamientos para el mismo periodo ahora se agrupan en una sola reserva de Ulyses. Todas las estancias, información y pagos se distribuyen correctamente, asegurando una lectura precisa de la reserva y evitando inconsistencias para tu equipo. Más información aquí.
• Puedes especificar las condiciones del seguro de cancelación mediante un enlace público URL. Estos enlaces pueden definirse por idioma. Con Webcamp, se mostrarán al cliente durante el proceso de reserva. Más información aquí.

eSeason Digital Marketing

La integración con la plataforma eSeason Digital Marketing ya está disponible en el Marketplace de Ulyses. Esto te permite transmitir fácilmente los datos necesarios a tus socios de seguros conectados a eSeason Digital Marketing.

Omnitec PIN

Nueva integración para generar PIN para la apertura de cerraduras electrónicas desde Ulyses Suite para Omnitec. Más información aquí.

Campez Couvert

Campez Couvert te ayuda a asegurar las reservas ofreciendo a tus huéspedes un seguro integral, específico para camping, que cubre cancelación, asistencia, reembolso de depósito, asistencia para mascotas y muchos más. Un servicio llave en mano que aumenta las reservas anticipadas y reduce el riesgo financiero para tu negocio.
 

Safebooking

Safebooking te ayuda a asegurar las reservas ofreciendo a tus huéspedes un seguro integral, específico para hotel, que cubre cancelación, interrupción y objetos olvidados en el alojamiento. Un servicio llave en mano que aumenta las reservas anticipadas y reduce el riesgo financiero para tu negocio.

Canary Technologies

Canary Technologies está modernizando el stack tecnológico hotelero con su galardonada Plataforma de Gestión de Huéspedes impulsada por IA. Digitalizando los puntos de contacto del huésped desde la reserva hasta el check-out, las soluciones de vanguardia de Canary simplifican las operaciones hoteleras, aumentan los ingresos y elevan la experiencia del huésped. Haciendo posible estas innovaciones está Canary AI, el modelo de IA más avanzado construido específicamente para hoteles.
 

Choose Your Room by Hotelverse

Hotelverse es una plataforma que empodera al cliente para pagar por seleccionar el número exacto de habitación en la que desea alojarse tras completar su reserva. Esto se logra a través de una experiencia inmersiva con su tecnología de gemelo digital, generando una nueva fuente de ingresos para tu hotel y mejorando la experiencia del cliente mediante la personalización.
 

Duetto

Solución RMS en la nube.
 

HBenchmark

HBenchmark es una plataforma de inteligencia de datos para hostelería que ayuda a hoteles y otros alojamientos a analizar y comparar su rendimiento frente a conjuntos competitivos personalizados.
 

HioPos - Hotel Ulyses

Uplaan

Empresa especializada en digitalización de campings, resorts y alojamientos turísticos a través de una app totalmente personalizada para cada establecimiento.

INSEE

Para propiedades de camping en Francia: Ahora puedes configurar y enviar automáticamente tus declaraciones mensuales de ocupación a INSEE directamente desde Ulyses. Generas un archivo XML (manualmente o automáticamente antes del día 5 de cada mes), puedes hacer seguimiento del historial y estado de los envíos, y cumplir con tus obligaciones regulatorias francesas. Más información aquí.