Documents d’identité
Ulyses Suite met à disposition, dans l’onglet Réception, une section dédiée au stockage des documents d’identité des clients.
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée à la gestion des groupes. Elle permet de scanner et d’enregistrer les documents d’identité en amont. Lors de l’enregistrement des clients du groupe, le système reconnaît automatiquement les informations déjà stockées, identifie le client et préremplit les données nécessaires. Les informations sont ainsi considérées comme déjà connues du système.
Ajouter un document d’identité
Pour enregistrer un nouveau document d’identité, suivez les étapes suivantes :
Accédez à la section Réception.
Cliquez sur Documents d’identité.
Sélectionnez l’option Nouveau document d’identité.
Scannez le document.
Enregistrez.
Chemin d’accès :
Réception > Documents d’identité > Nouveau document d’identité
Bénéfices de la fonctionnalité
L’utilisation des documents d’identité dans Ulyses Suite permet de :
simplifier le processus d’enregistrement des clients,
réduire le temps de saisie des informations,
fiabiliser les données clients,
faciliter l’enregistrement des groupes.