Ulyses Suite permet d’ajouter des dépôts à une réservation de groupe afin d’anticiper et de sécuriser le paiement d’une partie ou de la totalité du séjour.
Plusieurs points d’entrée sont disponibles pour créer un dépôt, avec un fonctionnement identique une fois le dépôt enregistré.
Accéder à la création d’un dépôt depuis la facturation
Il est possible de créer un dépôt pour un groupe depuis le module de facturation.
Chemin d’accès :
Facturation > Dépôts
Depuis cet écran :
utilisez le filtre pour sélectionner la réservation de groupe concernée
créez le dépôt à partir des informations du groupe
Créer un dépôt depuis la réservation de groupe
Une autre méthode consiste à créer le dépôt directement depuis la réservation de groupe.
Pour cela :
ouvrez la réservation de groupe
accédez à l’onglet Paiement
créez le dépôt depuis cet onglet
Cette approche permet de rester dans le contexte du groupe lors de la gestion financière.
Application et suivi des dépôts
Une fois le dépôt créé :
il peut être appliqué automatiquement lors du check-in de la réservation
Dans tous les cas, l’onglet Deposits de la réservation de groupe permet :
de visualiser l’ensemble des dépôts associés
d’accéder au détail de chaque dépôt
de suivre leur statut et leur application
Cette vue centralisée facilite le suivi financier des groupes.
Bon à savoir 💡
Les dépôts peuvent être créés depuis la facturation ou directement depuis le groupe
Un dépôt peut être appliqué automatiquement au check-in
Les dépôts sont visibles et consultables depuis l’onglet Paiement du groupe
Un dépôt peut être traité comme un poste de folio si nécessaire
Cas d’usage 🧭
Sécurisation d’une réservation de groupe
Demande d’un dépôt pour confirmer définitivement une réservation B2B.
Paiement échelonné
Encaissement partiel avant l’arrivée, avec solde à régler ultérieurement.
Suivi financier centralisé
Consultation rapide de tous les dépôts liés à un groupe depuis un seul écran.
Astuce ✨
Créez les dépôts dès la phase de confirmation du groupe afin d’anticiper le suivi financier et d’éviter les oublis lors du check-in.