Copie d'une réservation groupe

Ulyses Suite permet de créer une copie de réservations de groupe à partir d’une réservation de groupe existante.
Accéder à la série de groupe

La création d’une copie de réservation de groupe s’effectue depuis le détail du groupe.

Chemin d’accès :

Détail du groupe > Options > Copie de réservation

Cette action ouvre une fenêtre de configuration similaire à celle des copies de réservations individuelles.

Paramètres de la série de groupe

Depuis la fenêtre de configuration, plusieurs paramètres peuvent être définis.

Options à copier

Cette section permet de sélectionner les éléments de la réservation de groupe originale à copier dans la série, par exemple :

• le blocage

• les services de groupe

• les routages

• les paramètres financiers

Cela permet de conserver une cohérence entre toutes les réservations de la série.

Réservations individuelles

L’option Copier les réservations individuelles de groupe permet d’inclure, dans les nouvelles séries, les réservations individuelles déjà détaillées et non annulées au moment de la création de la série.

Situation des nouvelles séries

Ce paramètre permet de définir la situation attribuée aux nouvelles réservations de groupe créées dans la série.

Définition des séries

Pour créer la série, les paramètres suivants doivent être renseignés :

• Quantité
  Indique le nombre de nouvelles réservations de groupe à créer

• Périodicité
  Disponible uniquement si la quantité est supérieure à 1
  Indique l’intervalle entre les dates d’arrivée des nouvelles réservations

• Dates d’arrivée et de départ
  Dates de la nouvelle réservation de groupe
  Par défaut, les dates de la réservation originale sont préremplies

Exemple de création d’une série de groupe

Dans cet exemple :

• réservation de groupe initiale de 2 nuits

• arrivée le 28/10

• départ le 30/10

• création de 2 nouvelles réservations

• périodicité de 2 nuits

Le résultat sera :

• une réservation avec arrivée le 28/10 et départ le 30/10

• une réservation avec arrivée le 30/10 et départ le 01/11

Chaque réservation de la série est créée comme une réservation de groupe indépendante, tout en conservant les paramètres copiés.

Bon à savoir 💡

• La copie de réservation de groupe permet de dupliquer rapidement une structure existante

• Les options copiées sont entièrement paramétrables

• Les réservations individuelles non annulées peuvent être incluses dans la série

• Chaque réservation créée reste indépendante après génération

Cas d’usage 🧭

Groupes récurrents
Création rapide de plusieurs réservations de groupe pour des événements organisés à intervalles réguliers.

Formations ou séminaires périodiques
Duplication d’un groupe type sur plusieurs dates avec les mêmes conditions.

Optimisation du temps de création
Réduction des actions manuelles lors de la gestion de groupes répétitifs.

Astuce ✨

Avant de lancer la copie, vérifiez soigneusement les options à copier afin d’éviter de dupliquer des éléments non souhaités, comme des services ou des routages spécifiques.