Lors de la tarification d’un groupe, les variables les plus représentatives sont :
le nombre d’hébergements souhaités
le prix appliqué
la pension associée à chaque hébergement
Le blocage d’un groupe correspond au nombre d’unités bloquées par jour, pour chaque typologie et sous-typologie d’hébergement négociée avec l’agence ou l’entreprise.
Le nombre d’unités bloquées constitue une estimation initiale, car il est fréquent que le nombre final d’hébergements confirmés soit différent.
Une fois les hébergements ajoutés, Ulyses Suite calcule automatiquement le prix de chaque typologie à partir :
du tarif, de l’offre ou de la promotion définis dans la configuration du groupe
du couple hébergement – occupation
Ces valeurs restent modifiables afin d’ajuster la proposition commerciale et finaliser la vente.
Accéder au blocage d’un groupe
Le blocage est géré depuis la réservation de groupe, dans l’onglet dédié au blocage.
Cet onglet centralise toutes les informations relatives aux hébergements négociés et à leur suivi.
Rôle de l’indicateur Picked up
Pour chaque typologie d’hébergement, la colonne Picked up indique le nombre d’unités déjà confirmées.
Cette valeur augmente automatiquement à chaque fois qu’un séjour est confirmé depuis la rooming list.
La comparaison entre Quantité et Picked up permet d’évaluer :
le taux de transformation du groupe
la qualité et l’avancement de l’opportunité commerciale
Actions possibles depuis le blocage du groupe
Depuis l’onglet de blocage, il est possible de :
- Ajouter et supprimer des typologies et sous-typologies d'hébergement dans le groupe
- Configurer la quantité d'hébergement quotidienne par typologie
- Configurer le prix unitaire de chaque hébergement
- Configurer la pension journalière de chaque typologie
- Afficher le nombre d'hébergements confirmés (picked up)
- Historique des modifications
Ajouter et supprimer des typologies et sous-typologies d'hébergements
Lors de la création d’un groupe, aucune typologie d’hébergement n’est définie par défaut.
La première étape consiste donc à ajouter les hébergements proposés au client.
Pour cela, cliquez sur Ajouter un hébergement.
Un écran s’ouvre, permettant de sélectionner :
la typologie d’hébergement
les sous-typologies associées
Par exemple, il est possible d’ajouter :
des hébergements doubles de sous-typologie twin
des hébergements doubles de sous-typologie double
Tous configurés pour une occupation de deux adultes.
Une fois ajoutées, les typologies peuvent être complétées ou supprimées à tout moment via les options Ajouter un hébergement ou Supprimer un hébergement.
Configuration du nombre d’hébergements
Pour définir le nombre d’hébergements nécessaires chaque jour, il suffit de renseigner la valeur dans le champ Quantité pour chaque typologie.
Cette quantité correspond au nombre d’unités bloquées quotidiennement pour le groupe.
Configuration du prix des hébergements
Le prix de chaque typologie peut être défini directement dans la section Blocage, via le champ Montant.
Si aucun prix n’est renseigné :
Ulyses Suite applique automatiquement le tarif
l’offre ou la promotion configurée au niveau du groupe
Configuration de la pension journalière par typologie
Il est possible d’indiquer une pension journalière spécifique pour chaque typologie d’hébergement.
Cette option est utile lorsque le groupe bénéficie de pensions différentes selon les jours ou les hébergements.
Si aucun prix spécifique n’est défini pour la pension, le système applique le prix issu du tarif, de l’offre ou de la promotion configurée.
Afficher le nombre d’hébergements confirmés
La colonne Picked up permet de visualiser en temps réel :
le nombre d’hébergements déjà confirmés
l’écart entre le blocage initial et les confirmations effectives
Cette information est automatiquement mise à jour lors de la validation des séjours depuis la rooming list.
Historique des modifications
Afin d’assurer un suivi précis, Ulyses Suite enregistre l’ensemble des modifications effectuées sur le blocage.
L’historique des modifications permet de connaître :
les changements de quantités
les ajustements de prix
l’utilisateur ayant effectué la modification
la date de chaque action
L’accès à cet historique se fait via le menu d’options de l’onglet de configuration du groupe.
Bon à savoir 💡
Le blocage représente une estimation initiale des besoins du groupe
Les quantités et les prix peuvent être ajustés à tout moment
La valeur Picked up est alimentée automatiquement depuis la rooming list
Les données du blocage servent de base à la construction du budget du groupe
Cas d’usage 🧭
Négociation commerciale avec une agence
Définition d’un nombre d’hébergements bloqués et de tarifs spécifiques avant confirmation finale.
Suivi de la transformation du groupe
Analyse de l’écart entre hébergements bloqués et hébergements confirmés.
Ajustement progressif du groupe
Réduction ou augmentation des quantités en fonction des confirmations reçues.
Astuce ✨
Commencez avec un blocage réaliste mais flexible, puis ajustez les quantités et les prix au fur et à mesure de l’avancement des confirmations afin d’optimiser le taux de transformation du groupe.