Version 3.4.0

Nouveautés de Ulyses Suite - Version 3.4.0 🚀

Un résumé de nos dernières mises à jour produit. Cliquez sur les liens pour plus de détails :
 

PMS Ulyses Suite

• Possibilité de mettre à jour les informations dans les réservations de groupe déjà décomposées

La possibilité de mettre à jour les informations des réservations déjà décomposées d’un groupe a été ajoutée si des modifications sont effectuées dans l’onglet « Détail » du groupe.

Par exemple, si le « booker » est modifié dans le détail du groupe, après avoir cliqué sur le bouton « Enregistrer », il sera demandé si vous souhaitez appliquer les modifications aux réservations :

Dans le cas où la case « Facture Master » est activée et que des séjours ont déjà été générés, il sera demandé si vous souhaitez appliquer les modifications aux réservations, auquel cas un routage de l’hébergement et de la pension vers la master sera ajouté automatiquement.

• Ordre dans les automatisations de paiement

À partir de cette version, il est possible d’ordonner les différentes automatisations de paiement pour définir dans quel ordre elles doivent s’exécuter dans le cas où, par configuration, elles doivent agir au même moment.

Par exemple, si vous souhaitez qu’une automatisation de prélèvement d’un pourcentage de la réservation agisse avant une automatisation de prélèvement du solde restant :

• Configuration des champs obligatoires lors de l’enregistrement des clients selon l’occupation

Il est désormais possible de configurer quels champs seront obligatoires selon l’occupation (Adulte, Junior, Enfant et/ou Bébé) et selon le pays d’émission du document lors du check-in :

• Indiquer les heures d’arrivée et de départ dans l’assistant de réservation

La possibilité d’indiquer les heures d’arrivée et de départ a été ajoutée dans le processus assisté de création de réservations. Pour cela, il faut configurer au niveau de la chaîne l’affichage de la section « Détails principaux » dans la configuration visuelle de la réservation assistée :


 

Une fois activé, les champs apparaîtront à la dernière étape de la réservation assistée :

• Mise à jour massive des prix des réservations depuis les Tarifs

Dans cette version, la possibilité de mettre à jour massivement le prix de toutes les réservations sélectionnées dans un tarif a été ajoutée. Par exemple, si le prix d’un tarif négocié a été modifié et que vous souhaitez mettre à jour le prix des réservations déjà enregistrées, avec un filtrage préalable possible :

• Affichage des montants de facture en devise étrangère

À partir de la version 3.4, il est possible de choisir si vous souhaitez afficher les proformas, folios ou factures en devise locale ou en devise étrangère, tant que celle-ci est configurée dans la propriété.

Dans le cas où l’affichage est choisi dans une devise différente de celle utilisée pour effectuer les charges ou facturer, le montant sera affiché avec la conversion réalisée selon celle indiquée dans la configuration.

• Affichage des taxes, remises et commissions des charges dans les proformas et charges automatiques

La possibilité d’indiquer quels types nous souhaitons afficher en interne lors de la génération des proformas ou avant d’exécuter les charges automatiques (taxe, remise ou commission) a été ajoutée, de la même manière que cela est actuellement autorisé dans les folios :

CRS Ulyses Suite

• Rapports consolidés des charges

Des rapports de posting ont été ajoutés dans CRS pour pouvoir visualiser des rapports de charges en filtrant par date de facture de manière consolidée ou pour chacune des propriétés :

• Rapports consolidés des factures

Des rapports de factures ont été ajoutés dans CRS pour pouvoir consulter des rapports de factures de manière consolidée ou pour chacune des propriétés.

GSP Ulyses Suite

• Possibilité d’indiquer des articles lors de l’ajout de services

La possibilité de sélectionner des articles dans les services qui en ont été configurés a été ajoutée dans GSP. 

• Configuration des champs obligatoires lors de l’enregistrement des clients selon l’occupation

De la même manière qu’en PMS, il est désormais possible de configurer quels champs sont obligatoires, optionnels ou non requis selon l’occupation (Adulte, Junior, Enfant et/ou Bébé) et selon le pays d’émission du document lorsque les clients effectuent le processus de check-in en ligne depuis GSP :

EMS Ulyses Suite

• Rapport de production d’événements

Un nouveau rapport a été ajouté dans EMS qui permet de consulter la production, à la fois consolidée et prévue, de toutes les charges liées aux événements, regroupées par sous-groupe de produits.

• Historique des commentaires dans BEO

À partir de la version 3.4, un historique des commentaires ajoutés au moment de la génération du BEO est conservé et il est possible de les imprimer :

• Mise à jour massive des événements

La possibilité de mettre à jour en masse les événements d’un groupe a été ajoutée. Pour cela, il faut sélectionner « Mettre à jour les événements » dans le menu des options :

Ensuite, vous pourrez sélectionner quels événements vous souhaitez mettre à jour massivement et quelle section vous souhaitez modifier, par exemple les dates ou le nombre de personnes :


 

• Amélioration de l’affichage de la liste des événements d’un groupe

L’affichage de la liste des événements d’un groupe a été modifié, permettant de déplier les informations pour chacun des événements et de pouvoir modifier les services, forfaits ou ressources ajoutés sans avoir besoin d’entrer dans l’événement lui-même :

Il est également possible d’effectuer des actions telles qu’ajouter des ressources ou annuler des événements depuis le sélecteur « Action », situé à droite.

• Compteur de BEO générées

Désormais, chaque fois qu’un BEO est généré, un compteur est ajouté pour pouvoir contrôler les modifications effectuées.

• Nouvelle section de résumé des événements dans le modèle de confirmation de réservation de groupe

La section de résumé des événements a été ajoutée et la section actuelle des détails de l’événement modifiée dans le modèle de confirmation de réservation de groupe :

Marketplace

• SES.Hospedajes

La possibilité de filtrer par numéro de lot dans l’onglet de la file d’attente des envois a été ajoutée :

La possibilité d’indiquer quelles réservations doivent être envoyées à ses.hospedajes selon le booker a également été ajoutée, permettant ainsi de configurer pour que seules les réservations créées via le moteur de réservation de vente directe soient envoyées à ses.hospedajes :

• Mossos d'esquadra

De la même manière que pour ses.hospedajes, pour les établissements situés en Catalogne, la possibilité d’indiquer quelles réservations doivent être envoyées aux Mossos d'esquadra selon le booker a été ajoutée. Ainsi, il est possible de configurer pour que seules les réservations créées via le moteur de réservation de vente directe soient ajoutées dans le fichier envoyé aux Mossos d'esquadra.



 

• Ertzaintza

Dans le cas des établissements situés au Pays Basque et qui envoient les données des voyageurs à Ertzaintza, la possibilité d’indiquer dans la section « Booker » de l’écran de configuration de l’intégration quel profil est utilisé dans le PMS pour les réservations provenant du moteur de réservation de vente directe a également été ajoutée, afin que seules les réservations créées manuellement et celles provenant du connecteur avec le(s) booker(s) indiqués soient ajoutées dans le fichier XML pour Ertzaintza.



 

• Delta

La possibilité de lire les deux faces du document a été ajoutée. Dans le cas où le fournisseur configure la lecture recto verso, lors de la numérisation d’un document, il sera demandé dans le PMS de retourner le document pour continuer la numérisation :

• Intégrations de channel manager

Dans les intégrations de channel manager, la possibilité de remboursement automatique des dépôts (si une passerelle de paiement est disponible) a été incluse en cas d’annulation d’une réservation qui, selon la politique d’annulation, n’entraîne pas de frais.

Pour cela, il faut spécifier dans le mappage des entreprises du channel manager :

• Voxel/Bavel

Un onglet de mappage des entreprises a été ajouté pour pouvoir envoyer des factures électroniques via Voxel aux entreprises/agences souhaitées sans qu’elles aient besoin d’un compte de crédit associé. 

Il est également possible d’indiquer la devise d’envoi, pour que la conversion soit effectuée (si elle a été configurée auparavant) dans le cas où une facture est émise dans une devise différente de celle configurée.

• Intégrations pour le marché mexicain

  • Voxel / Bavel3

    Nouvelle intégration pour l’envoi de factures électroniques au Mexique au format Bavel3 XML de Voxel.

• Ulyses Connections

Des modifications ont été apportées à l’opération de l’intégration Ulyses Connections, les plus importantes sont :

1. Création et modification des utilisateurs et des permissions

En cas de besoin de créer, modifier ou supprimer des utilisateurs ainsi que les permissions et événements associés, il sera nécessaire d’en faire la demande à l’équipe support/intégrations d’Ulyses Suite.

2. Modèle d’accord NDA

Le téléchargement du modèle d’accord NDA a été activé dans le menu des options d’Ulyses Connections. Les fournisseurs devront le remplir et le signer pour pouvoir accéder à l’API ouverte. 

3. Modification du message de réinitialisation de mot de passe

En cas de réinitialisation du mot de passe d’un utilisateur d’Ulyses Connections, si cet utilisateur est assigné à plus d’une propriété, cela lui sera indiqué dans l’e-mail, afin qu’il en tienne compte puisque le changement de mot de passe affectera toutes les propriétés.