Version 3.3.0

Nouveautés de Ulyses Suite - Version 3.3.0 🚀

Un résumé de nos dernières mises à jour produit. Cliquez sur les liens pour plus de détails :

PMS Ulyses Suite

• Visualisation de la configuration des prix de base dans le calendrier

Pour les tarifs configurés avec le modèle de prix de base, il sera possible de visualiser dans le calendrier de disponibilité du tarif le prix configuré pour chaque type d’hébergement et occupation :

• Amélioration de la configuration des règles dans les tarifs avec prix de base

Le processus de création des règles de prix dans les tarifs à prix de base a été amélioré, il est désormais possible de configurer différentes règles de prix pour les deuxièmes et troisièmes accompagnants.

• Création de tarifs "Base Rate Daily"

La possibilité de créer des "Child Rates" journalières a été ajoutée, permettant à l’utilisateur d’indiquer pour chaque jour un tarif différent sur lequel copier les prix configurés :

• Visualisation de la disponibilité des quotas assignés aux groupes

Il est désormais possible de visualiser la disponibilité d’un quota qui est assigné à un groupe, simplement en cliquant sur le sélecteur correspondant dans le groupe et en visualisant l’onglet de disponibilité :


 

• Amélioration des mises à jour massives

Il est désormais possible d’indiquer si les services ajoutés aux réservations de manière massive doivent être facturés par séjour ou par personne (adulte, junior, enfant ou bébé) :

KSK Ulyses Suite

• Mode Staff

Nouvelle fonctionnalité permettant aux utilisateurs de l’établissement d’utiliser le module KSK pour effectuer les entrées et sorties des clients, sans avoir besoin d’être devant un ordinateur. 

Avec ce mode, l’accès au KSK depuis la tablette se fait via un code PIN à 4 chiffres configuré, permettant à l’utilisateur de consulter les arrivées et départs du jour et d’effectuer des actions sur chacun d’eux.

Pour cela, dans la configuration du KSK, il faut activer les paramètres "Staff check in" et/ou "Staff check out" :

Une fois le paramétrage activé, vous pourrez configurer les actions que vous souhaitez voir apparaître lors de la sélection d’un séjour.

Note : Par défaut, le KSK sur tablette fonctionnera comme d’habitude, cependant le personnel de l'établissement pourra accéder au mode Staff en appuyant sur le logo pendant quelques secondes.

EMS Ulyses Suite

• Extension des informations du widget Agenda

La visualisation du widget agenda dans le tableau de bord principal a été améliorée, avec la possibilité de sélectionner l’option d’affichage en liste d’événements par jour ou triée par groupe :

• Visualisation du dernier BEO généré depuis l’Agenda, le Calendrier et le Planning

Il est désormais possible de visualiser le dernier BEO d’un événement généré depuis le widget agenda, depuis le calendrier des événements et depuis le planning, sans avoir à entrer dans l’événement :

• Filtres des réservations de groupe avec hébergements et/ou salles :

Dans l’écran des réservations de groupe, la possibilité de filtrer les groupes affichés selon qu’ils aient un blocage d'hébergement et/ou d’événements a été ajoutée.

L’icône de "blocage" et d’"événement" est également affichée sur chacun des groupes selon le cas :

• Amélioration de la visualisation du planning des salles

Un nouveau bouton a été ajouté pour définir les options d’affichage dans le planning des salles :



En cliquant dessus, l’écran suivant apparaît pour personnaliser l’affichage :

• Une nouveauté de Ulyses Suite est SEPTEO PAYMENT : un système de tokenisation qui permet le transfert sécurisé des données de paiement de l'établissement vers le fournisseur. Pour plus d’informations sur cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez cliquer sur ce lien : SEPTEO PAYMENT

Marketplace

• SES.Hospedajes

Réglementation

Le décret royal 933/2021 du 26 octobre établit les obligations de registre documentaire et d’information des personnes physiques ou morales exerçant des activités d’hébergement et de location de véhicules à moteur.

Bien que ce décret soit entré en vigueur en janvier 2023, son application sera obligatoire à partir du 2 décembre 2024.

L’information devra être recueillie par tous les hébergements touristiques, quelle que soit leur typologie, la réglementation s’appliquant donc aux hôtels, auberges, pensions, maisons d’hôtes, établissements de tourisme rural, ainsi qu’aux campings, aires de stationnement pour camping-cars, appartements, bungalows et autres hébergements touristiques similaires.

Avec l’entrée en vigueur de ce décret royal, l’autorité compétente pour la communication des déclarations d’arrivée des voyageurs change, le Ministère de l’Intérieur recueillant ces informations via sa nouvelle plateforme : SES.HOSPEDAJES

Exception : les hébergements en Catalogne devront continuer à communiquer les données d’enregistrement (y compris les nouveaux champs) aux Mossos d’Esquadra et les établissements du Pays Basque à l’Ertzaintza.

EN SAVOIR PLUS 



 

• Mossos d'esquadra

Réglementation

Le décret royal 933/2021 du 26 octobre établit les obligations de registre documentaire et d’information des personnes physiques ou morales exerçant des activités d’hébergement et de location de véhicules à moteur.

Dans le cas de la Catalogne, l’enregistrement des voyageurs continuera à être envoyé à l’extranet des Mossos d’Esquadra, pour cela, depuis le PMS, un fichier adapté à la nouvelle réglementation pourra être généré pour effectuer l’envoi massif.

Configuration de l’intégration dans Ulyses Suite

L’intégration devra être ajoutée pour chaque propriété dans le marketplace de Ulyses Suite :

En savoir plus sur ce SUJET

• Bavel / Voxel :

Amélioration de l’intégration existante, ajoutant la fonctionnalité pour pouvoir renvoyer les transactions qui ont rencontré une erreur d’envoi :

• Dialogfy

Nouvelle fonctionnalité pour automatiser l’envoi des communications de prestay et poststay via WhatsApp grâce à Dialogfy.

La possibilité de configurer des heures de "ne pas déranger" a également été ajoutée dans la configuration de la propriété, ainsi les communications automatiques générées durant cette période seront mises en file d’attente et envoyées à la fin de la période de non dérangement :


 

• Intégrations pour le marché italien :

   

  • RICEVUTA FISCALE : Configuration et utilisation du Reçu Fiscal en Italie
    
     

Informations

Le reçu fiscal est un document émis pour attester le paiement de biens ou services. Il est généralement utilisé pour les clients particuliers qui ne demandent pas de facture en Italie.

EN SAVOIR PLUS

•  
  • POLIZIA DI STATO

Intégration permettant l’envoi des déclarations de voyageurs à la police italienne.

• Intégrations pour le marché français :
  
   

•  
  • NF525

Intégration pour la facturation électronique sur le marché français