Version 2.20.0

Nouveautés de Ulyses Suite - Version 2.20.0 🚀

Un résumé de nos dernières mises à jour produit. Cliquez sur les liens pour plus de détails :

 PMS Ulyses Suite

• Nouveaux filtres de contrôle des commissions ajoutés : dates de check-in - out des réservations. 
  Pour une gestion plus précise des commissions, les établissements peuvent désormais utiliser des filtres supplémentaires dans l’écran de contrôle des commissions. 

• Calendrier de Disponibilité pour votre établissement - Identifiez vos saisons d’ouverture et de fermeture. 
  Cette fonctionnalité se configure depuis la section "Propriété – Disponibilité" :
  
  

Le calendrier affiche une vue d’ensemble où vous pouvez décider quelles dates vous souhaitez ouvrir ou fermer, puis enregistrer vos sélections.

Les dates que vous choisissez de fermer sont mises en évidence en rouge pour une identification rapide et claire.

Avec cet outil, la gestion du calendrier est plus efficace, aidant à planifier et organiser l’exploitation de la propriété.

Cette configuration impacte directement la disponibilité de l’établissement, ce qui entraîne la fermeture des ventes via le Channel Manager pendant les dates sélectionnées. Le rapport Booking Forecast affichera zéro disponibilité pour ces dates spécifiques. 
 

• Cashier Posting Payment : Ajout d’un filtre par type d’écriture
  

  Un nouveau filtre a été introduit dans le rapport “Cashier Posting Payment”, permettant une segmentation plus détaillée et spécifique. Désormais, les utilisateurs peuvent sélectionner et filtrer le rapport selon les catégories suivantes :
  
  - Facture
  - Folio
  - Crédit
  - Entrée en caisse
  - Sortie de caisse
  
  

  
   

  Ce filtre additionnel est également disponible pour les rapports suivants :
  
  - Cashier Posting Payment Group By Cashier - Regroupement des transactions de paiement selon le caissier responsable.
  - Cashier Posting Payment Group By Cashier and Payment - Regroupement détaillé des paiements selon le caissier et le type de paiement.
  - Cashier Posting Payment Group By Payment - Regroupement des transactions de paiement selon le type de paiement effectué.
  
   

• Dépôts groupes : Amélioration du fractionnement des dépôts sur différents séjours, reflété dans les paiements de groupe. 

• Séries de groupes : Lors de la création d’une série de groupe, une nouvelle option permet désormais de sélectionner la situation avec laquelle nous souhaitons que la nouvelle série soit créée. 

• Historique des proformas de groupes : Cette nouvelle option montre combien de proformas ont été envoyées et comment le devis a évolué.  
  
  
   
• Quotas : La visualisation globale de la disponibilité des quotas a été ajoutée, permettant une visualisation globale et des fermetures plus claires et massives

GSP - Portail client

• Confirmation de check-in en ligne automatisée : Cette option est conçue pour les établissements non assistés qui souhaitent envoyer un mail au client avec des informations après l’enregistrement en ligne. 

• Connexion GSP alternative avec localisateur (PMS - OTA) + nom de famille : pour accéder à GSP, des identifiants sont nécessaires
  
  - Localisateur de réservation + mail
  - Nom de famille + localisateur
  - Date d’arrivée + localisateur

KSK - Kiosque 

• Plus d’informations sur l’état de signature dans KSK depuis PMS - Nous pouvons désormais savoir à quelle étape se trouve notre client sur la tablette
  
  - Annuler le processus
  - Forcer la mise à jour de la tablette
  - Connaître la réservation

• Documents numérisés : Il est désormais possible d’avoir un document numérique personnalisé, permettant à l’établissement d’avoir deux formats, un pour l’impression papier et un autre au format numérique. 

Intégrations - MarketPlace Ulyses Suite

• Intégration > PaynoPain - TPV - PC terminal physique
  
  
• Intégration du Système Central de Réservations (CRS) de Melia
  L’intégration consiste en : 
  1. Téléchargement des réservations
  2. Upload de l’inventaire
  

• Samsotech Scanners - Application de Samsotech International
  Solutions de scan de passeports/identifications pour ordinateurs de bureau, iPad, Android et Windows 
  
• Intégration du service Zuzendu : Permet de fournir des informations en temps réel à cette administration fiscale, lorsque les fichiers de création ou d’annulation ont été rejetés ou reçus avec des erreurs.