Nouveautés de Ulyses Suite - Version 3.2.0 🚀
Un résumé de nos dernières mises à jour produit. Cliquez sur les liens pour plus de détails :
PMS Ulyses Suite
Amélioration du rapport "Deposit Pending Payment"
Les filtres et les informations fournies par le rapport "Deposit Pending Payment" ont été améliorés. Désormais, en plus de pouvoir filtrer par date de création des dépôts en attente de paiement, il est possible de filtrer par date de consommation prévue ainsi que par date de libération du paiement :
Ces filtres ont également été ajoutés à l'écran des dépôts :
Possibilité que la description de la facture soit dynamique selon les produits facturés
Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée pour que la description de la facture ne soit pas fixe, mais composée de la concaténation des groupes et sous-groupes de production des produits facturés.
Pour cela, une nouvelle case a été activée dans la configuration des types de facture pour générer automatiquement la description :
Amélioration des conditions pour les automatismes de paiement
De nouvelles conditions ont été ajoutées lors de la configuration des paiements automatiques, les voici :
- Tarif
- Offre
- Promotion
- Politique d'annulation
Ainsi, nous pourrons mieux délimiter quelles conditions doivent être remplies (ou non) pour que le PMS exécute automatiquement les actions de prélèvement et de demande de carte.
* Cette fonctionnalité nécessite une amélioration de l'abonnement Ulyses Suite
Automatisation du calcul de la date de libération des dépôts en fonction de la politique d'annulation
Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée pour que, selon la politique d'annulation, la date de libération des dépôts demandés soit calculée automatiquement :
Les deux paramètres à configurer sont :
- Date de lancement suggérée d'expiration : Permet de configurer comme date de libération, X jours avant l'arrivée du séjour.
- Date suggérée d'échéance comme date limite : Permet de configurer comme date de libération, X jours après l'envoi de la demande de paiement.
Générer automatiquement un modèle alternatif de facture
Il est désormais possible que, lors de la clôture d'un folio, si le type de facture ne respecte pas les validations, un type de facture alternatif soit généré. Par exemple, si une facture ordinaire est d'un montant inférieur à 400€, une facture simplifiée sera générée.
Étapes de configuration:
Dans le type de facture, indiquer dans le champ “modèle alternatif” le type de facture alternatif :
-Ajouter un validateur, par exemple >=400€ (ainsi, lorsqu'on tentera d'émettre une facture ordinaire d'un montant inférieur à 400€, une erreur sera générée et il sera proposé d'émettre la facture avec le type alternatif configuré)
Avec cette configuration, lors de la clôture d'un folio pour émettre une facture ordinaire d'un montant inférieur à 400€, une erreur de validation apparaîtra et recommandera le changement vers le type de facture indiqué dans le champ “modèle alternatif”
Rembourser automatiquement les dépôts avec taxe avant de les appliquer aux folios lors du processus de check in
Nouvelle fonctionnalité pour créditer le dépôt sur le même mode de paiement que celui utilisé pour générer ce dépôt, en l'inscrivant en valeur négative sur le folio client. (Ne s'applique pas aux reçus et uniquement lors du check in, pas lors de l'application manuelle des dépôts sur folio)
Cette configuration peut se faire au niveau de la propriété :
Ou au niveau du profil client (particulier ou entreprise/AAVV) :
Ainsi, lors du check-in d'une réservation remplissant les conditions ci-dessus et ayant un dépôt émis avec taxe, celui-ci sera automatiquement crédité et un paiement sera généré dans le folio :
Possibilité d'indiquer si l'on souhaite écraser dans la facture le nom d'un produit plutôt que sa traduction
Une nouvelle case a été ajoutée pour indiquer si l'on souhaite écraser le nom d'un produit dans le cas d'impression d'une facture dans une autre langue et que le produit a une traduction configurée.
Possibilité d'ajouter des “traces” au cardex des entreprises et clients
Il est désormais possible d'indiquer des traces dans les profils afin que lors d'une réservation où l'entreprise ou le client est spécifié, les traces configurées dans le profil soient copiées.
Visualisation de la situation d'une réservation avant annulation
Il est désormais possible de visualiser la situation d'une réservation de groupe ou individuelle avant son annulation, à condition que celle-ci soit différente de “réservée”.
Création d'articles selon leur nature
Il est désormais possible de configurer les nouveaux articles créés afin de pouvoir les lister depuis les services dans PMS ou depuis la configuration des menus dans EMS. De plus, ils pourront être filtrés lors de leur visualisation en configuration.
Création massive d'articles via Excel
Il est désormais possible de télécharger un modèle Excel à remplir afin de créer des articles en masse.
Nouveau paramètre de limite de crédit dans les préférences de la propriété
Un nouveau paramètre a été ajouté pour pouvoir indiquer une limite de crédit prédéfinie lors de la création d'une nouvelle réservation.
Impression d'un rapport d'état des hébergements depuis le “rack”
Il est désormais possible d'imprimer un rapport d'état des hébergements en colonnes depuis le rack.
Possibilité de paramétrer l'ajout de paiements à un folio avant sa clôture
Cette option “cache” le bouton d'ajout de paiement dans un folio, de sorte qu'il ne soit pas possible d'ajouter des paiements anticipés sans émettre la facture.
Paramétrage au niveau de la chaîne des sections visibles dans les écrans de réservation, réservation de groupe et événement
Cette option permet au niveau de la chaîne de masquer ou afficher les différentes sections existantes dans les écrans mentionnés dans le titre.
Nouvelle langue disponible pour l'utilisateur de Ulyses Suite
Le français a été ajouté comme langue pour l'utilisateur de Ulyses Suite. Pour pouvoir l'utiliser, il faut aller dans le profil utilisateur et changer la langue dans la section correspondante.
CRS Ulyses Suite
Visualisation multi Ă©tablissement du rack et planning depuis CRS
Depuis le module CRS, il est possible de visualiser à la fois le rack et le planning de toutes nos propriétés sans avoir besoin de filtrer ou changer d'onglet :
Visualisation multi Ă©tablissements des folios et factures depuis CRS
(Ne permet pas de transférer des charges entre folios de différents établissements) :
Visualisation multi établissements des dépôts depuis CRS
Filtres prédéfinis dans CRS
Des filtres prédéfinis ont été ajoutés dans CRS sur des écrans comme les folios, factures ou réservations, permettant de filtrer facilement et rapidement selon les enregistrements d'arrivées du jour, départs, en cours... de la même manière que dans le PMS :
Possibilité de personnaliser le tableau de bord CRS
Comme dans le PMS, chaque utilisateur peut désormais personnaliser le tableau de bord CRS selon ses préférences :
Widget réservations journalières multi établissements
Il est désormais possible d'ajouter un widget de réservations journalières multi établissement depuis le tableau de bord personnalisé du CRS, permettant ainsi d'effectuer des actions pour différents établissements (par exemple pour des réceptions gérant deux propriétés ou plus) :
Amélioration de la recherche globale
Une fonctionnalité a été ajoutée pour pouvoir filtrer les profils clients par document, téléphone, adresse ou email depuis la recherche globale :
Visualisation du caissier assigné par propriété depuis CRS
GSP Ulyses Suite
Lien pour accéder à l'enregistrement des données lors du check-in en ligne
Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée pour pouvoir partager un lien permettant aux occupants d'un séjour d'effectuer l'enregistrement des données lors du processus de check-in en ligne de manière différenciée
EMS Ulyses Suite
Nouvelles sections dans proposal
Sections regroupant par produit et date les concepts d'HĂ©bergement, Salles et Services.
Possibilité d'indiquer une segmentation dans la consultation des réservations de groupe
Couleur de la situation de réservation dans le planning
La couleur de la situation de l'événement (couleur de fond) ainsi que la couleur du type d'événement (point coloré à côté du nom de l'événement) ont été ajoutées dans la visualisation du planning des salles :
Nouveau modèle BEO
La possibilité de configurer le modèle BEO avec des sections a été ajoutée, de la même manière que le modèle de proposal et de confirmation de réservation de groupe :
Possibilité d'effectuer des actions sur les événements depuis la liste
Il est désormais possible d'effectuer différentes actions sur les événements depuis la visualisation en format liste, sans avoir besoin d'ouvrir l'événement.
Indiquer la quantité de plats lors de l'ajout d'une ressource de type menu en option “single” et “choice”
Visualisation de l'historique des “proposal” envoyées dans la consultation de groupe lors de la confirmation du groupe
Il est désormais possible de visualiser depuis la section proposition d'un groupe déjà confirmé, provenant de la consultation de réservation de groupe, l'historique des propositions envoyées depuis cette même consultation de réservations de groupe.
Marketplace
Terminal de paiement physique Stripe
À partir de la version 3.2, la fonctionnalité permettant de capturer des cartes de garantie via les terminaux physiques Stripe est ajoutée, utilisant l'option "ajouter une garantie", que ce soit lors du processus de check-in ou pendant le séjour.
Ainsi, si le client est présent physiquement dans l'établissement, il ne sera plus nécessaire d'envoyer un lien par email pour capturer la carte.
La possibilité d'effectuer des autorisations via le terminal physique a également été ajoutée.
BarcelĂł Integra
Nouvelle intégration permettant de télécharger des factures au format CSV selon le critère du groupe Avoris, pour pouvoir les présenter en masse sur leur extranet.
Nextt (par Public API)
Logiciel complet pour la gestion à distance et unifiée du secteur de la restauration organisée, F&B et événements. Opérations modulaires adaptables à tout type d'entreprise telles que ventes, gestion des stocks, personnel, rapports, tpvs, kds, comanderos, QR, boutique en ligne entre autres.
OpenRoom (par Public API)
"Hotel Bi. Puissante solution de business intelligence pour hĂ´tels."