En général, chaque utilisateur peut voir dans son agenda les tâches qui lui sont assignées.
Cependant, il est possible que plusieurs utilisateurs puissent voir les activités assignées à d'autres utilisateurs.
Plus précisément, chaque utilisateur pourra visualiser les activités assignées à d'autres utilisateurs à condition que ces derniers soient configurés comme "subordonnés" dans la configuration du PMS.
Ainsi, un utilisateur aura la capacité de voir toutes les activités assignées à ceux qui sont configurés comme ses "subordonnés".
Pour effectuer la configuration de la chaîne :
Configuration PMS Chaîne > Général > Utilisateur > Subordonné
Dans cette section, l'utilisateur principal sera sélectionné et dans l'onglet "Subordonné", tous les utilisateurs qui seront considérés comme "subordonnés" de cet utilisateur principal seront ajoutés.
De plus, il est également possible d'assigner des départements s'ils sont configurés dans la configuration de l'établissement.
L'utilisateur principal pourra visualiser toutes ses activités, ainsi que les activités assignées aux utilisateurs marqués comme "subordonnés".
Dans l'onglet activités (Clients > Activités), il suffit de sélectionner les utilisateurs dont vous souhaitez visualiser les activités.