Présentation
Un DDR (Day Delegate Rate -> Forfait Journée Délégué) est une offre tarifaire regroupant plusieurs produits et services dans un forfait unique par personne et par jour.
Ce type de forfait est généralement utilisé pour :
séminaires
congrès
événements professionnels
Un DDR peut inclure :
hébergement
salle de réunion
repas
pauses café
boissons
services complémentaires
L’objectif est de répartir équitablement le coût total des services inclus entre les participants, plutôt que de facturer l’ensemble sur une facture groupe principale.
Principe de fonctionnement
Un DDR est configuré comme un Package produit regroupant plusieurs produits.
Lorsqu’il est vendu :
chaque participant paie un montant forfaitaire
les produits inclus sont intégrés automatiquement
la facturation peut être individualisée
Créer un Package DDR
Étape 1 : Créer le Package
Chemin d’accès :
Configuration de la chaîne > Produits > Packages > Nouveau package
Créer un nouveau package
Ajouter les produits et services qui le composent
Enregistrer
Il est possible de créer plusieurs Packages DDR avec des combinaisons différentes selon les besoins de l’établissement.
Étape 2 : Définir les prix du Package
Chemin d’accès :
PMS > Tarifs > Packages
Deux options sont disponibles :
Prix par défaut
Prix journalier spécifique
Cela permet d’adapter la tarification selon :
la période
la saison
le type d’événement
Comportement du système
Les produits inclus sont automatiquement intégrés à la réservation
Le prix est appliqué par personne et par jour
Les éléments restent détaillés en interne pour le reporting
Bon à savoir 💡
Un DDR est configuré comme un Package
Plusieurs Packages peuvent coexister
Le prix peut être fixe ou variable selon les dates
Les produits restent analytiquement identifiables
Cas d’usage 🧭
Séminaire entreprise
Package incluant salle + restauration + pauses.
Congrès multi-jours
Tarification journalière par participant.
Offre clé en main
Vente simplifiée d’un événement avec un prix global par personne.
Astuce ✨
Structurez vos Packages DDR avec des produits distincts et bien catégorisés afin de conserver une analyse financière précise tout en offrant une facturation simplifiée.