Dans cet article, nous expliquerons ce que sont les articles, comment les créer et comment y accéder.
Ulyses Suite considère les articles comme la ventilation des produits pouvant être inclus dans les services. Par exemple, nous pouvons avoir créé le service Minibar, mais si nous voulons indiquer quels produits contient le Minibar, nous pourrons le faire via la définition des articles.
Pour travailler avec les articles, nous devons connaître les opérations suivantes
- Créer de nouveaux articles
- Attribuer des articles à la propriété
- Supprimer, désactiver ou remplacer des articles dans la propriété
Par la suite, nous pourrons ajouter autant d'articles que nous le souhaitons aux services configurer leur prix. À partir de là, nous pourrons sélectionner des articles lors de l'ajout de services dans un folio ou depuis Ulyses HSK
Créer de nouveaux articles
Pour créer de nouveaux articles, nous irons à
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Configuration de la chaîne > Articles > Nouvel article et nous indiquons quelles propriétés y ont accès une fois créé via la sélection/désélection
- Depuis Configuration de la propriété > Article > Nouvel article et nous indiquons
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- Si nous souhaitons ajouter un des articles déjà existants dans la chaîne
- Si nous souhaitons créer un nouvel article pour cette propriété
Une fois créé, nous aurons une fiche similaire à la suivante
Les paramètres que nous devons remplir sont
- Code : Indique le code de l'article. Sert à la classification interne
- Nom : Indique le nom du produit qui apparaîtra sur les tickets. Nous recommandons de traduire cette valeur
- Description : Indique la description de l'article. N'apparaît dans aucun document.
- Image : Correspond à l'image du produit qui apparaît en miniature lors de la sélection d'un article depuis un folio ou dans Ulyses HSK
Attribuer des articles à la propriété
Si nous avons créé l'article dans la chaîne, nous pourrons indiquer quelles propriétés y ont accès. Pour cela, il suffit de sélectionner l'icône dans le tableau principal des articles depuis la configuration de la chaîne, comme ci-dessous
Supprimer, désactiver ou remplacer des articles de la propriété
Une fois les articles sélectionnés que nous voulons utiliser dans chacune des propriétés depuis la chaîne, nous pourrons voir la liste des articles qui y sont assignés depuis Article dans le menu de configuration de la propriété, comme ci-dessous
Depuis ce tableau, nous pourrons supprimer, désactiver ou remplacer des articles. Si nous sélectionnons l'option supprimer, Ulyses Suite évalue si la suppression de l'article est possible en fonction des dépendances éventuelles.
Configurer le prix des articles
Pour configurer le prix d'un article, nous irons au produit service dans lequel nous voulons inclure l'article, nous l'ajouterons depuis l'onglet Article et indiquerons son prix correspondant, comme ci-dessous
Ajouter des articles dans les folios
Pour ajouter un article dans un folio, il est nécessaire d'ajouter un service qui a des articles ajoutés. Dans ce cas, Ulyses Suite affichera l'alerte correspondante en bas, d'où nous pourrons effectuer la sélection correspondante
Ensuite, nous sélectionnerons les articles que nous souhaitons ajouter
En conséquence, un supplément est ajouté dans le folio avec le service correspondant. Si nous cliquons sur l'icône, nous aurons accès au détail du ticket avec les articles sélectionnés