Ulyses Suite propose plusieurs actions pour gérer vos produits :
- Afficher l'historique des actions
- Cloner des produits.
- Copier à une propriété / chaîne
- Désactiver des produits.
- Remplacer des produits.
- Supprimer des produits.
Afficher l'historique des actions
Dans Ulyses Suite, il est possible d'afficher l'historique des actions réalisées sur la plateforme pour un produit en particulier. Cela signifie que nous pouvons accéder à une liste de toutes les actions effectuées sur ce produit, telles que sa création, ses modifications, ses désactivations, ses remplacements, etc.
Afficher l'historique des actions peut être utile pour tenir un registre détaillé des opérations effectuées sur un produit et avoir un meilleur contrôle de sa gestion.
Par exemple, si un produit a été modifié récemment et que nous rencontrons un problème, nous pouvons consulter son historique des actions pour identifier quand et qui a effectué la modification, afin de mieux comprendre ce qui se passe.
Cloner des produits
Copier à une propriété / chaîne
L'option "Copier à propriété/chaîne" dans Ulyses Suite permet de dupliquer un produit et de l'assigner à une autre propriété ou chaîne d'établissements.
En copiant un produit vers une autre propriété ou chaîne, une nouvelle copie du même produit est créée avec un nouveau code et nom. Cela permet de maintenir une gestion séparée des produits dans chaque propriété ou chaîne, tout en ayant la possibilité de partager des informations entre elles.
En général, l'option "Copier à propriété/chaîne" peut être utile pour simplifier la gestion des produits dans différents lieux et maintenir une cohérence dans les informations produits à travers toute l'organisation.
Pour cela :
Ulyses PMS > Configuration (chaîne ou propriété) > Produit > Produits > Sélectionner le produit à copier > Options > Copier à propriété / chaîne
*Si cette action est réalisée depuis la configuration de chaîne, nous n'aurons que l'option de copier le produit vers une propriété, tandis que si elle est faite au niveau de la configuration de propriété, il sera possible de copier le produit vers une chaîne ou une autre propriété.
Désactiver des produits
Pour cela :
Ulyses PMS > Configuration de propriété > Produit > Produits > Sélectionner le produit à désactiver > Options > Inactif
Lorsque nous utilisons l'option de désactivation d'un produit dans Ulyses Suite, la plateforme affiche un avertissement indiquant les endroits ou éléments où ce produit est utilisé. Par exemple, si le produit apparaît sur des factures ou folios, cela sera indiqué. Ainsi, nous pouvons prendre en compte toutes les implications que la désactivation du produit pourrait avoir dans notre opération quotidienne.
Si nous confirmons vouloir remplacer le produit, Ulyses Suite nous donnera la possibilité d'ajouter un motif expliquant pourquoi nous souhaitons désactiver le produit. Cela est utile pour garder une trace des actions réalisées sur la plateforme et avoir un meilleur contrôle des produits que nous gérons.
Remplacer des produits
Ulyses PMS > Configuration de propriété > Produit > Produits > Sélectionner le produit à remplacer > Options > Remplacer
Lorsque nous utilisons l'option de remplacement d'un produit dans Ulyses Suite, la plateforme affiche un avertissement indiquant les endroits ou éléments où ce produit est utilisé. Par exemple, si le produit apparaît sur des factures ou folios, cela sera indiqué.
Ainsi, nous pouvons prendre en compte toutes les implications que le remplacement du produit pourrait avoir dans notre opération quotidienne.
Ici, nous choisirons également le produit par lequel nous souhaitons remplacer l'actuel.
Supprimer des produits
Cette action permet de supprimer complètement un produit de Ulyses Suite.
Notez que cette action n'est possible que si certaines conditions sont remplies, et que la suppression du produit affectera toutes les propriétés (ou seulement la propriété dans laquelle vous vous trouvez, selon votre choix) où le produit est présent.
Pour cela :
Ulyses PMS > Configuration (chaîne ou propriété) > Produit > Produits > Sélectionner le produit à cloner > Options > Supprimer
Supprimer des produits au niveau chaîneLorsque nous tentons de supprimer un produit au niveau chaîne dans Ulyses Suite, un avertissement peut apparaître si le produit est actif dans plusieurs éléments de la plateforme, tels que produits, folios ou factures.
Cela signifie que le produit est utilisé à différents endroits et que sa suppression pourrait avoir des implications dans notre opération quotidienne.
Cet avertissement nous permet de prendre en compte toutes les implications que la suppression du produit pourrait avoir avant de confirmer l'action. Dans ces cas, il peut être nécessaire de remplacer ou désactiver le produit au lieu de le supprimer complètement afin d'éviter des interruptions dans notre opération.
Supprimer des produits au niveau propriétéDans la plupart des cas, lorsque nous tentons de supprimer un produit dans Ulyses Suite au niveau propriété, le système nous informera que le produit est en cours d'utilisation et qu'il ne sera pas possible de le supprimer.
Dans ce cas, un avertissement apparaîtra indiquant pourquoi le produit ne peut pas être supprimé, et deux alternatives nous seront proposées : remplacer ou désactiver.