Ulyses Suite propose plusieurs actions pour gérer les produits, selon votre besoin, votre organisation multi-établissements et l’impact attendu sur la facturation et la production.
Les principales opérations disponibles sont :
- Afficher l'historique des actions
- Cloner un produit
- Copier un produit vers un autre établissement ou vers la chaîne
- Désactiver un produit
- Remplacer un produit
- Supprimer un produit
Afficher l’historique des actions
Ulyses Suite permet de consulter l’historique des actions réalisées sur un produit. Vous accédez à la liste des événements liés à ce produit, par exemple :
Création
Modifications
Désactivation
Remplacement
Suppression
Cette vue est utile pour comprendre ce qui a changé, identifier l’auteur d’une action et faciliter l’analyse en cas d’anomalie.
Cloner un produit
Le clonage permet de créer une copie identique d’un produit existant, puis d’ajuster uniquement les éléments nécessaires.
Chemin d’accès
Configuration > Chaîne ou établissement > Produits > Produits > Sélectionner un produit > Options > Cloner
Étapes
Ouvrez le produit à dupliquer
Cliquez sur Options, puis Cloner
Renseignez le code et le nom du nouveau produit
Enregistrez, puis modifiez le produit cloné si nécessaire
Copier un produit vers un établissement ou vers la chaîne
L’option Copier à établissement ou chaîne permet de dupliquer un produit et de l’affecter à un autre périmètre.
Une nouvelle copie est créée avec un nouveau code et un nouveau nom
Cela permet de conserver une gestion indépendante tout en gardant une base commune
Chemin d’accès
Configuration > Chaîne ou établissement > Produits > Produits > Sélectionner un produit > Options > Copier à établissement ou chaîne
Points d’attention
Depuis le niveau chaîne, vous pouvez copier uniquement vers un établissement
Depuis le niveau établissement, vous pouvez copier vers la chaîne ou vers un autre établissement
Désactiver un produit
La désactivation rend un produit non sélectionnable. Il ne peut plus être utilisé pour générer de production.
Cette action est recommandée si vous devez retirer un produit de l’usage courant sans l’effacer, notamment lorsqu’il existe déjà des utilisations dans la plateforme.
Chemin d’accès
Configuration de l’établissement > Produits > Produits > Sélectionner un produit > Options > Inactif
Étapes
Sélectionnez le produit
Cliquez sur Options, puis Inactif
Consultez l’avertissement affiché
Confirmez la désactivation
Renseignez un motif si proposé
Remplacer un produit
Le remplacement permet de substituer un produit par un autre, en tenant compte de ses usages existants.
Cette action est utile pour faire évoluer une configuration tout en évitant de repartir de zéro.
Chemin d’accès
Configuration de l’établissement > Produits > Produits > Sélectionner un produit > Options > Remplacer
Étapes
Sélectionnez le produit à remplacer
Cliquez sur Options, puis Remplacer
Consultez l’avertissement affiché
Sélectionnez le produit de remplacement
Confirmez l’opération
Supprimer un produit
La suppression retire totalement un produit de Ulyses Suite. Elle n’est possible que si certaines conditions sont remplies, selon le niveau où vous êtes positionné.
Chemin d’accès
Configuration > Chaîne ou établissement > Produits > Produits > Sélectionner un produit > Options > Supprimer
Supprimer un produit au niveau chaîne
Au niveau chaîne, un avertissement peut apparaître si le produit est utilisé dans plusieurs éléments, par exemple sur des folios ou des factures.
Dans ce cas, la suppression peut avoir un impact opérationnel sur plusieurs établissements. Il peut être préférable de remplacer ou désactiver le produit.
Supprimer un produit au niveau établissement
Au niveau établissement, la suppression est souvent bloquée si le produit est déjà utilisé. Ulyses Suite affiche alors un message expliquant pourquoi la suppression n’est pas possible et propose des alternatives, par exemple :
Remplacer le produit
Désactiver le produit
Bon à savoir 💡
Les opérations de désactivation, remplacement et suppression peuvent avoir un impact sur la facturation et les folios si le produit est déjà utilisé
L’historique des actions aide à identifier les changements récents et leurs auteurs
Copier et cloner créent une nouvelle fiche produit avec un nouveau code, ce qui facilite une gestion indépendante par établissement
Au niveau chaîne, une action peut impacter plusieurs établissements selon le périmètre du produit
Cas d’usage 🧭
Vous remplacez un produit lorsque vous souhaitez faire évoluer une configuration tout en conservant la continuité d’utilisation sur la plateforme, notamment si le produit apparaît déjà sur des factures ou des folios.
Vous désactivez un produit si vous voulez empêcher son utilisation à l’avenir tout en conservant une traçabilité complète et sans supprimer son historique.
Vous copiez un produit lorsque vous standardisez une configuration entre plusieurs établissements tout en gardant des codes et des libellés adaptés localement.
Astuce ✨
Avant de supprimer un produit, vérifiez s’il est utilisé sur des factures ou des folios. Si c’est le cas, privilégiez un remplacement ou une désactivation pour éviter une rupture opérationnelle.