Gestion de la disponibilité des services

Ulyses Suite permet de gérer la disponibilité quotidienne des services, en complément de la gestion des tarifs.

Depuis l’écran dédié aux services, il est possible de :

• ajuster les prix

• modifier les quantités disponibles

• appliquer des restrictions (Closed, MinStay, MaxStay…)

• effectuer des mises à jour en masse

Cette fonctionnalité permet de piloter finement la vente des services proposés par l’établissement.

Accéder à la gestion des services

Chemin d’accès :

Principal PMS > Tarifs > Services

Depuis cette section, vous pouvez sélectionner le service concerné afin d’accéder à sa gestion quotidienne.

Gestion quotidienne des prix et quantités

Pour chaque service, il est possible de :

• définir un prix journalier

• ajuster la quantité disponible par jour

• modifier ces valeurs pour des dates spécifiques

Cette gestion permet d’adapter l’offre selon :

• la saison

• la capacité réelle

• les contraintes opérationnelles

Gestion des restrictions

Les services peuvent également être soumis à des restrictions similaires à celles des hébergements.

Parmi les restrictions disponibles :

• Closed
  Le service n’est pas disponible à la vente

• MinStay
  Durée minimale requise

• MaxStay
  Durée maximale autorisée

Ces restrictions peuvent être appliquées :

• individuellement par jour

• via une mise à jour massive

Mise à jour massive

Pour modifier plusieurs dates en une seule action :

1. Sélectionnez le service concerné

2. Cliquez sur Mise à jour massive

3. Indiquez :

   • les dates ou périodes

   • les jours de la semaine

   • les nouvelles valeurs de prix ou de quantité

   • les restrictions à appliquer

Cette fonctionnalité permet un gain de temps important lors des changements saisonniers.

Comportement du système

• Les modifications impactent uniquement les nouvelles réservations

• Les restrictions empêchent la sélection du service si les conditions ne sont pas remplies

• La quantité disponible est contrôlée au moment de l’ajout du service

Bon à savoir 💡

• Les services peuvent avoir des quantités limitées

• Les restrictions fonctionnent de manière similaire aux hébergements

• La mise à jour massive facilite les ajustements saisonniers

• Les modifications n’impactent pas les réservations existantes

Cas d’usage 🧭

Gestion de stock limité
Contrôler le nombre de massages ou de places disponibles.

Service saisonnier
Fermer un service pendant certaines périodes.

Offres spéciales
Appliquer un tarif spécifique sur une période donnée.

Astuce ✨

Utilisez la mise à jour massive avant les périodes de forte demande afin d’ajuster les prix et disponibilités des services sans intervention quotidienne manuelle.