Possibilité d'agréger les frais dans l'affichage de la facture par produits, par jour et produit ou par hébergement.
Frais de No Show, le système permet d'indiquer quels frais de No Show nous souhaitons facturer au client selon les options : tout le séjour, selon la politique d'annulation ou sélection manuelle, où nous pouvons choisir de manière détaillée ce que nous voulons facturer au client.
Le widget des réservations est étendu pour afficher la section Checked In avec les arrivées ayant effectué le processus de check-in du jour.
Possibilité de modifier les commentaires dans le livre de réception.
Nouveaux filtres dans le planning par étages.
Réservations
La proforma permet d'indiquer ce que nous voulons afficher dans la proforma en pouvant sélectionner entre les frais d'hébergement, pension, services, taxe et dépôts.
Ajout de la gestion des réveils, il est possible de programmer des réveils dans la réservation, pendant le séjour et aussi dans les groupes. De plus, un widget peut être ajouté au tableau de bord pour voir les réveils du jour et effectuer le suivi correspondant.
Groupes
Possibilité de réaliser le processus de cut-off d'un groupe, pour cela depuis les options de la réservation de groupe, on peut finaliser la vente du blocage disponible du groupe, la réservation restant aux séjours déjà générés.
États des réservations de groupe, le fonctionnement de l'état du groupe est aligné sur celui de la réservation pour améliorer son utilisabilité (Réservé, En maison, Annulé, Checkout) permettant d'annuler tout le groupe avec ses séjours associés.
Ajout de la taxe pour les groupes.
La proforma de groupe permet d'indiquer ce que nous voulons afficher dans la proforma en pouvant sélectionner entre les frais d'hébergement, pension, services, taxe et dépôts.
Clients
Nouvelle section avis dans la fiche client qui permet de notifier au moment du check-in, check-out, lors de l'attribution d'un hébergement ou lors de la liaison d'un client à la réservation l'avis que nous avons configuré.
Facturation
Nouvel état pour les dépôts 'Expected' pour indiquer que le dépôt sera facturé à l'arrivée de la réservation. Utilisation pour les dépôts des OTA comme Booking. Dans le processus d'audit nocturne, les dépôts qui seront effectifs seront affichés.
Commercial
L'accès aux activités est limité selon l'accès et la hiérarchie.
Définition de la hiérarchie entre utilisateurs et subordonnés.
Rapports
Central By Property : production réalisée par chaque entreprise/agence pour la période sélectionnée dans la position de la réservation "Central" regroupée par propriété.
Company By Property : production réalisée par chaque entreprise/agence pour la période sélectionnée dans la position de la réservation "Compagnie/Implant" regroupée par propriété.
BillTo By Property : production réalisée par chaque entreprise/agence pour la période sélectionnée dans la position de la réservation "Facturer à" regroupée par propriété.
Booker By Property : production réalisée par chaque entreprise/agence pour la période sélectionnée dans n'importe quelle position de la réservation (Central, Booker, BillTo, Company) regroupée par propriété.
Intermediary By Property : production réalisée par chaque entreprise/agence dans n'importe quelle position de la réservation (Central, Booker, BillTo, Company) regroupée par propriété.
Profile Company : Liste complète des entreprises/agences.
Customer : Liste des clients particuliers avec filtres "Accepte marketing", "Accepte tiers", "Date d'anniversaire", "Niveau VIP" pour pouvoir exporter des données et réaliser des campagnes marketing.
Activity By Date : Liste des activités de la période sélectionnée avec filtres "Type d'activité", "Statut", "Priorité", "Type d'action" et "Utilisateur assigné".
Payment in Advance : Liste des paiements anticipés avant la clôture de la facture.
Guest Ledger : Liste des folios en attente de clôture totalisée par montants.
Deposit Ledger : Liste des dépôts en attente d'application à date.
Deposit Pending In Folio : Liste des dépôts appliqués dans les folios à date.
Product Fee By Date : Liste des taxes et exemptions pour pouvoir réaliser des liquidations par périodes.
Invoice Posting By Production And Invoice Group By Product : Liste des frais en factures par date de production, regroupés par produit.
Reservation Room Stay Extra Bed Extra Cot : Liste des séjours avec lits supplémentaires ou lits bébé.
Reservation Room Stay By Expired Date : Liste des séjours filtrés par date de libération.
Reservation Group By Date : Liste des réservations de groupe filtrée par date d'arrivée.
Reservation Group By Expired Date : Liste des réservations de groupe filtrée par date de libération.
Wake Up Call By Date : Liste des réveils par date d'exécution.
Lost Item By Date : Liste des objets perdus par date d'introduction.
Ticket Item By Invoice Date Group By Item : Liste des articles par date de facture regroupée par article.
Ticket Item By Production Date Group By Item : Liste des articles par date de production regroupée par article.
Ticket Item By Creation Date Group By Item : Liste des articles par date de création du frais regroupée par article.
Ticket Item By Invoice Date : Liste des articles par date de facture.
Ticket Item By Production Date : Liste des articles par date de production.
Ticket Item By Creation Date : Liste des articles par date de facture regroupée par article.
Maintenance Issue By Expired Date : Liste de maintenance par date d'expiration.
Maintenance Issue By Created Date : Liste de maintenance par date de création.
Ulyses GSP
Le processus de demande de paiement au client lors du check-in en ligne permet d'indiquer qu'il paie seulement la partie du client selon la configuration de la forme de paiement de la réservation.
Le client peut signaler s'il rencontre des problèmes de maintenance pendant son séjour.
Le client peut demander un objet perdu pendant son séjour.
Le processus de check-out permet de payer les frais en attente du client.
Intégrations
PaynoPain améliore le suivi des paiements et affiche les messages d'erreur retournés par la passerelle.
L'intégration INE supporte le format de messagerie pour les appartements.
Nouvelle intégration pour la comptabilité Trevenque.
Fideltour affiche les transactions effectuées dans la fiche client.