Le modèle de facture d'une réservation comprend deux colonnes : la colonne de droite affiche les informations de facturation et la colonne de gauche affiche les informations de l'invité ayant occupé l'hébergement, ainsi que des données importantes de la réservation telles que la durée du séjour, le numéro de réservation, la date d'arrivée et de départ, entre autres.
Si nous souhaitons modifier l'une des données affichées dans cette section, nous devons suivre les étapes suivantes :
1. Accéder au folio ou à la facture que nous voulons modifier
2. Cliquer sur "Modifier"
3. Une fenêtre s'ouvrira avec tous les détails de la réservation. Faire défiler vers le bas
jusqu'à ce que la phrase suivante apparaisse et cliquer dessus :
« Cliquez ici si vous souhaitez écraser les informations de la réservation ».
4. Un menu déroulant s'ouvrira avec tous les détails de la facture que nous pouvons modifier.
Ceux-ci seront :
- Nom de l'invité
- Nombre d'adultes, juniors, enfants et bébés.
- Dates d'arrivée et de départ.
Les informations que nous ajoutons ici écraseront les informations apparaissant dans la réservation.
Folio ou facture > Modifier > "Cliquez ici pour écraser les données de réservation" > Modifier les champs souhaités.
Si nous souhaitons masquer le nom de l'invité sur la facture, nous pouvons écraser
l'information par un point ou le nom de l'entreprise. Si nous l'écrasons une fois puis
répétons les mêmes étapes pour écraser de nouveau le nom de l'invité, et
supprimons ce que nous avions mis précédemment, le champ de l'invité sur la facture restera
vide.
Dans ce cas, nous avons supprimé le nom de l'invité :