Les folios dans Ulyses Suite sont l'endroit où s'accumulent les charges d'une réservation. Chaque nuit, après l'audit nocturne, toutes les charges consommées dans chacun des hébergements sont imputées sur leur folio correspondant.
Il existe deux types de folios
- Folio principal : Le folio principal est déterminé en fonction du mode de paiement sélectionné dans la réservation et du champ Facturer à
- Folio supplémentaire : Il peut y avoir un ou plusieurs folios supplémentaires, déterminés en fonction du mode de paiement sélectionné dans la réservation.
De plus, Ulyses Suite catégorise les folios de la manière suivante
- Folios de séjour : Les folios d'un séjour sont ceux où s'accumulent les charges d'un hébergement spécifique.
- Folios de réservation : Les folios d'une réservation sont ceux où s'accumulent les charges de plusieurs hébergements (ou plusieurs séjours)
- Folios maître ou groupe : Ce sont les folios où s'accumulent les charges des réservations de groupe. En règle générale, il s'agit d'un folio où s'accumulent toutes les charges d'hébergement du groupe.
- Autres types : Ce sont les folios qui ne sont pas liés à des réservations
Nous pouvons créer un folio depuis
- Depuis l'onglet Facturation dans une réservation individuelle, familiale ou de groupe
- Depuis Facturation>Folios>Nouveau folio. Ce qui générera un folio pour un passant