Dans Ulyses Suite, pour effectuer le check-out d'un client, il est nécessaire que les folios associés à ce séjour soient fermés. Pour fermer un folio, le solde dû doit être égal à 0 euro. La plateforme facilite ce processus en permettant d'indiquer qu'un client paie le montant dû via l'opération "Fermer le folio". Une fois le folio fermé, la plateforme générera automatiquement une facture pour la valeur correspondant au montant qui a été réglé.
Par exemple, dans le cas suivant, nous avons un folio avec des dépenses de 1 352 € pour lequel un paiement Visa de 1 000 € a déjà été enregistré. Par conséquent, le montant dû pour pouvoir générer la facture sera de 352 €.
Nous ajoutons le paiement du montant dû, et nous pourrons fermer le folio car le solde est à 0.