Cette mise à jour d'Ulyses Suite correspond à

• Version Web 1.3.0-BETA
• Version API 1.3.0-BETA
• Version Base de données 759.1

Ulyses PMS

Réception

• Audit nocturne

Un nouveau pas est ajouté dans l'audit nocturne pour avertir des espaces qui n'ont pas été déverrouillés. 

Ventes

• Suivi des activités commerciales

Il est désormais possible d'enregistrer les activités commerciales réalisées sur les entreprises, clients particuliers, réservations individuelles ou de groupe depuis leur fiche correspondante ou depuis le menu des activités dans Clients>Activités

Pour plus d'informations sur la gestion des activités commerciales cliquez ici. 

Réservations individuelles et groupes

• Il est automatiquement suggéré l'entreprise ou le client à qui une facture est émise dans une réservation

Ainsi, lors de la génération d'un nouveau folio pour imputer des charges, il n'est pas nécessaire de rechercher systématiquement l'entreprise ou le client auquel on souhaite lier la charge

• Création d'une nouvelle réservation de groupe via la Série de groupe

 La série de groupe permet de créer une nouvelle réservation de groupe en copiant une réservation existante. Cette option se trouve dans le bouton Options en haut comme ci-dessous

Pour plus d'informations cliquez sur l'article suivant

• Proforma de groupe

La facture proforma affiche tous les services contractés dans le groupe. Accessible depuis Options, vous pouvez accéder à la proforma de la réservation 

• Frais d'annulation de groupes

Les réservations de groupe permettent désormais de visualiser les frais d'annulation associés à la réservation de groupe. Cette option est disponible depuis Options

• Suppression des routeurs dans les changements massifs

Il est possible de supprimer tous les routeurs d'une réservation familiale via l'option changements massifs. Cela évite de devoir supprimer les routeurs en passant par chaque séjour

Facturation

• Origine des charges transférées dans les folios

Par exemple, si une charge a été transférée d'un hébergement à un autre, dans la destination nous verrons l'indicateur de l'hébergement d'origine 

• Plus d'informations sur chaque transaction sont affichées dans la caisse

Reporting

• Des informations relatives aux tentatives ont été ajoutées

Autres améliorations

• Une section Confidentialité et données personnelles est incluse dans la configuration de la propriété. Les informations saisies ici apparaîtront ensuite sur les factures et la feuille d'accueil.
• Possibilité de sélectionner des icônes dans différentes sections de l'application telles que
  • Modes d'hébergements
  • Caractéristiques d'hébergement

Ulyses CRS

Beaucoup de nouveautés dans Ulyses CRS !!

• Rebranding du produit !
• Sélecteur de propriété(s)

Depuis le haut, nous pouvons sélectionner les informations des propriétés que nous voulons visualiser. Si vous n'êtes pas content, sélectionnez tout ;)

Grâce à ce filtre, non seulement nous pourrons filtrer dans le tableau de bord, mais aussi, si nous sommes dans une fiche entreprise, nous pourrons

• Filtrer les réservations d'une ou plusieurs propriétés
• Filtrer les factures d'une ou plusieurs propriétés
• Filtrer les commissions négociées pour une ou plusieurs propriétés
• Filtrer les remises négociées pour une ou plusieurs propriétés
• Filtrer les activités commerciales d'une ou plusieurs propriétés

• Réservations multipropriété

Toutes les réservations créées dans chacune des propriétés sont désormais visibles depuis le menu Réservations dans Ulyses CRS. Pour chacune d'elles, le code établissement correspondant est indiqué comme ci-dessous

N'oubliez pas, si vous appliquez le filtre supérieur, vous ne verrez que celles des propriétés sélectionnées

De plus, vous pouvez créer des réservations manuellement dans n'importe quelle propriété Ulyses CRS via Nouvelle réservation. Indiquez la propriété où vous souhaitez créer la réservation comme ci-dessous...

• Consultation de disponibilité multipropriété

Il est désormais possible de consulter la disponibilité sur tous les établissements ou sur ceux sélectionnés.

Le résultat renvoie le meilleur hébergement disponible pour chacune des propriétés et dans la pension marquée comme par défaut dans chacune des propriétés.

Ulyses CON / Marketplace

• Extension des informations dans l'endpoint d'hébergement, qui informe de son état (occupée, libre ou bloquée)
• Extension des fonctionnalités de l'API publique, cette fois liée aux informations comptables
  • Endpoints de production (par dates, par produits)
  • Endpoints de factures
  • Endpoints de paiements effectués
  • Endpoints de consommation de crédits payés